المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : ورشة عمل 1 كيف نتجنب المقاطعات ؟



إبراهيم شوقي
2010-04-19, 02:24 PM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته


ورشة عمل
(1)
كيف نتجنب المقاطعات ؟


الأخت الفاضلة منى
نتمنى لك التوفيق أنتي وفريق عملك


وعلى بركة الله

موعد طرح التوصيات يوم الأربعاء القادم الساعة 1 ظهراً بتوقيت مكة المكرمة

نسيم الحدائق
2010-04-19, 06:44 PM
في البداية شكراً لسيادتكم

وأتمني التوفيق لأسرة الفريق



والأن أرحب بزملائي وزميلاتي وأتمني أن تكون صحبتنا معا صحبة خير ونجاح بإذن الله
وفي البداية أعرفكم بنفسي

إسمي / مني

أعمل بجهة حكومية كبيرة كمديرة المكتب الفني لرئيس قطاع الموارد البشرية وبناء القدرات

ولا أريد أن أصدم أحد فكلها مسميات وضعناها تحت إطار منظومة التطوير في العالم وما هي إلا شئون العاملين والتدريب حيث أعني بدراسة مواضيع فنية ووضع وإقتراح التوصيات .... وخلافه وأشرف أيضا علي أسرة صغيرة هم زملائي وزميلاتي في العمل وحيث أتعامل معهم ليس من منطلق المدير ولكن من منطلق الأخت المرشده والموجهه .... ولن أطيل عيكم الحديث فقط وددت أن أتقارب معكم بصورة تكفي لخلق روح التواصل وروح الفريق والأسرة الواحدة حتي نتمكن معا من إدارة مجريات ودفة الورشة إلي ما نصبو إليه جميعا .


والأن فلنبدأ .....

أحيي فريقي

1 - م. مصطفي
2 - أ/ سماح الشاطر
3- أ/ Coeur
4- أ/ مدحت راشد
5 - أ/ طارق الخليفة
6 - لمعات ألماس
7 - باحثة عن الحق
8 - م/ سامح



وأنتظر التواصل

نسيم الحدائق
2010-04-19, 07:08 PM
خطة العمل :

يستلزم لتحديد خطة العمل أن نحدد في البداية موضوع الورشة الأساسي الذي نسعي للتعرف عليه وجمع المعلومات عنه وتحديد نقاط البحث وتبادلها بيننا وصولا إلي الإستقرار علي توصيات ونتائج هذه المجهودات ......


الورشه تعني بموضوع :- كيف نتجنب المقاطعات ؟

وكما ورد في سياق عرض مدربنا القدير / إبراهيم شوقي كيف نستطيع أن نتجنبها قبل حدوثها .... فهذا هو المقصود ... ما هي الإجراءات والإحترازات اللازمة لتحمي نفسك من المقاطعات ؟

وقد أورد سيادته صور للمقاطعات " طارئة عليك من الخارج - زيارات- طلبات مفاجئة - طلبات خاصة - تليفونات ....."



أسلوب العمل :-

أقترح أن نقسم أنفسنا مجموعتان :
المجموعة أ تعني بدراسة وجمع معلومات ورصدها أمامنا ويقصد بهم مجموعة ب لتقوم من جانبها بتقييم المعلومات وتحليلها ورصدها لأي بيانات ونقاط أساسية نخلص منها إلي وضع التوصيات

وعلي أن يتم تبادل الأدوار بالنسبة للمجموعتان بالورشة المصاحبة ورشة رقم 3 والخاصة الوقت الضائع /الوقت المستثمر

هذا من جهه ومن جهة أخري

يرجي أن يتبرع عضوان من الفريق أحدهما من المجموعة الأولي والأخر من المجموعة الثانية لتولي مهام حصر النتائج المتوصل إليها بالورشة الأولي والثالثة

هذا ونظراً لعدم وضوح الرؤية لدي عن سيادتكم أري أن يكون أعضاء المجموعة الأولي من 1 إلي 4 وهم :
1 - م. مصطفي
2 - أ/ سماح الشاطر
3- أ/ Coeur
4- أ/ مدحت راشد
وأعضاء المجموعة الثانية من 5 إلي 8 وهم :

5 - أ/ طارق الخليفة
6 - لمعات ألماس
7 - باحثة عن الحق
8 - م/ سامح



وفي إنتظار التواصل

باحثة عن الحق
2010-04-19, 07:11 PM
حياك الله مشرفتنا ، يسعدنا التواصل معك أستاذة منى

وحيَّ الله جميع الأعضاء

ننتظر إشارتك في ترتيب مهام الورشة وطرح أفكارنا

نسيم الحدائق
2010-04-19, 07:15 PM
ملحوظة :


المجموعة الأولي ستتولي العمل بجمع المعلومات الخاصة بورشة عمل رقم 1 / تجنب المقاطعات وعرضها والتحاور فيها

وعلي المجموعة الثانية التوجه لرابط ورشة العمل رقم 3 / الوقت الضائع - الوقت المستثمر لتولي مهام جمع المعلومات عن موضوع الورشة وعرضه والتحاور فيه لحين الإنتهاء معا لننتقل للمرحلة 2 لتبادل المواقع بالورش والبدء في تحليل المعلومات إلي بيانات ونتائج نخلص منها للتوصيات



والله المستعان


وفي إنتظار التواصل

نسيم الحدائق
2010-04-19, 07:20 PM
أرجو من الجميع التواصل

وإبداء مقتراحاتهم ورأيهم بخطة العمل

هل من مجيب؟

eng.mustafa
2010-04-19, 07:25 PM
السلام عليكم ورحمه الله

الشكر لاستاذنا لاتاحته هذه الفرصة الطيبة وتكون مزيدا من التفاعل والاستفادة وهو يختار من هو أهل لادارة هذه الورشة (الاستاذة منى ) وايضا باقى الفريق ، ونرجو من الله التوفيق للفريقين

الاسم / مصطفى جعفر
العمر / 26
بكالريوس هندسة ميكانيكية
لدى خبرة حوالى ثلاث سنوات والان ابحث عن الوظائف
السبب الذى جعلنى اشترك فى هذا المنتدى هو البحث عن وصف وظيفى لمهندس الصيانة ، وذلك نسبة للضعف الادارى للشركة التى كنت اعمل بها وهى قد اغلقت الان ، وقدر الله ان اشترك فى هذ الدورة المباركة ان شاء الله

باحثة عن الحق
2010-04-19, 07:37 PM
أرجو من الجميع التواصل



وإبداء مقتراحاتهم ورأيهم بخطة العمل


هل من مجيب؟




لا أختلف مع سيادتكم ، ولكن قد يكون لدى الجميع بعض الأفكار حول الوسائل التي يمكن أن نتجنب بها المشكلة ، فما رأيكم أن يتم تقسيم المجموعتان كما أشرتم ولكن لا نمنع من قبول تعليقات إحدى المجموعتين على الأخرى ؟؟

جزيل الشكر لكم

Lam3atAlmase
2010-04-19, 08:03 PM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

احيكم أختي نسيم الحدائق

وبانتظار البقية

أختي نسيم الحدائق ممكن اقتراح بعد اذنكـ
ان تضعي رابط لهذا الموضوع فــ موضوع المحور الثاني لكي يتمكن بقية الاعضاء م التواصل هنا


تشرفت بالانضمام معكم وان شاء الله نكون خير فريق لاستثمار الوقت
شكراً لكم

أختكم لمعة الماس



اعتذر لتكرار المشاركة بنفس المضمون فـ هذه الورشة وفــ الورشة 3

نسيم الحدائق
2010-04-19, 08:11 PM
مرحباً / بالزميلة / باحثة عن الحق .... عضو بالفريق الثاني

وشكراً لكي لإستجابتك السريعة وتفاعلك السريع مع معطيات العمل بمجموعة المحترفين


في البداية أود أن أوضح أنه مرحب بجميع أعضاء الفريق من أي مجموعة بالتواصل وتبادل المساعدة والفكر وأيضا مرحب بزوارنا الكرام بالتواصل معنا أيضا بما يهدف من تعظيم الفائدة وفتح سٌبل جديدة للمعرفة في منظومة العمل المخطط لها بكل ورشة من ورش العمل لكن مع ضرورة تذكير أنفسنا بالبعد الزمني المطلوب للإنتهاء من فعاليات الورش وعرض التوصيات علي جانب المحور الثاني ....(اليوم وغداً مساء) حتي يتم مناقشة التوصيات غدا الساعة العاشرة مساء كوقت مبدئي وليس نهائي حتي يتم الخروج بها يوم الأربعاء _ حيث أن إرتباطات العمل قد تعييق البعض عن التواصل في الفترة الصباحية ومنهم أنا - .

ومن خلال مقترحي لخطة العمل رغبت أن أضع خطوط عريضة لإتجاهات العمل وبما يحدد واجبات ومسئوليات كٌل منا وهذا حتي نكون علي بينة من البداية ولا يحدث تضارب فوضوح الرؤية والهدف جزء أساسي من إنهاء المهة علي أكمل وجه بإذن الله


أتمني أن أكون وضحت الصورة والهدف .....

نسيم الحدائق
2010-04-19, 08:17 PM
مرحبا بالجميع معنا ........

والأن أخرج لبرهة لتفقد موضوعات المحور الثاني لأني لم أتمكن بعد من الإطلاع عليها بصورة كاملة ...


وإليكم رابط الورشة رقم 3 إستثمار الوقت
http://hrm-group.com/vb/showthread.php?p=205530&posted=1#post205530

مدحت راشد
2010-04-19, 09:45 PM
مرحبا بالجميع معنا ........

والأن أخرج لبرهة لتفقد موضوعات المحور الثاني لأني لم أتمكن بعد من الإطلاع عليها بصورة كاملة ...


وإليكم رابط الورشة رقم 3 إستثمار الوقت


http://hrm-group.com/vb/showthread.php?p=205530&posted=1#post205530

الاستاذه منى
اول ذي بدء ارحب بكي عضوه بالفريق قبل ان تكوني قائدته
وفي البدايه اود ان ارحب بزملائي في المجموعه ككل واتمنى ان ننجح في مهمتنا
وثانيا اود ان اعرف نفسي

الاسم : مدحت راشد
السن : 29
الوظيفه : مهندس كيميائي في احدى شركات الالبان الكبري

وانا موافق على الخطه لكن هناك شئ مهم انتي لم تضعيه في الاعتبار هو اننا حتى الان لم نجمع الشمل وننسق مواعيد بين افراد المجموعه لبدأ العمل لأن سيادتك تعلمي ان كل فينا له عمله ومواعيده
ولا اريد ان يداهمنا الوقت وننسي مهمتنا ولا اري الا زميله واحده قد تفاعلت معنا وانا الثاني واسف لتأخري ولكن لظروف عملي

اشكرك.. و انتظر الرد

مدحت راشد
2010-04-19, 09:53 PM
مرحبا بالجميع معنا ........

والأن أخرج لبرهة لتفقد موضوعات المحور الثاني لأني لم أتمكن بعد من الإطلاع عليها بصورة كاملة ...


وإليكم رابط الورشة رقم 3 إستثمار الوقت


http://hrm-group.com/vb/showthread.php?p=205530&posted=1#post205530

الاستاذه منى
اول ذي بدء ارحب بكي عضوه بالفريق قبل ان تكوني قائدته
وفي البدايه اود ان ارحب بزملائي في المجموعه ككل واتمنى ان ننجح في مهمتنا
وثانيا اود ان اعرف نفسي

الاسم : مدحت راشد
السن : 29
الوظيفه : مهندس كيميائي في احدى شركات الالبان الكبري

وانا موافق على الخطه لكن هناك شئ مهم انتي لم تضعيه في الاعتبار هو اننا حتى الان لم نجمع الشمل وننسق مواعيد بين افراد المجموعه لبدأ العمل لأن سيادتك تعلمي ان كل فينا له عمله ومواعيده
ولا اريد ان يداهمنا الوقت وننسي مهمتنا ولا اري الا زميله واحده قد تفاعلت معنا وانا الثاني واسف لتأخري ولكن لظروف عملي

اشكرك.. و انتظر الرد

نسيم الحدائق
2010-04-19, 10:48 PM
عدنا بعد إستراحة قصيرة.....

أين النشاط والهمة ...أين المجموعة الأولي .....؟

أود أن أطمئن علي إستغلال الوقت هل بدء كل منا بتدوين فكرة أو أكثر .....
إبدء وستجد نفسك تنطلق


هل من مجيب ؟؟؟

نسيم الحدائق
2010-04-19, 11:03 PM
مداخلة بسيطة ....

هل من الممكن وضع تصور موحد لمفهوم " المقاطعة" ......... يلي ذلك طرح لأثر المقاطعة علي أركان إدارة الوقت الست .....

هل هذه بداية يوافق عليها الحضور .....

أطرح تصورك وحدد الأثر أو الأثار إن أمكن ....

أنتظر التواصل

نسيم الحدائق
2010-04-19, 11:25 PM
عذرا يوجد بطء شديد في الإنترنت

أعتذر للبطء وأحاول المشاركة والتواصل لكن أين الجميع

نسيم الحدائق
2010-04-20, 12:53 AM
ما زالت المشكلة قائمة ولا استطيع التواصل بفاعلية وذلك بالنسبة لهذا الموقع فقط دون عن الباقي


لذا فلنعمل بروح الفريق ويتولي زمام الأمور الموجودون لحين عودة الإتصال بفاعلية حيث أنه متقطع ولا يستجيب للتحميل بسرعة

والله المستعان

coeur
2010-04-20, 12:55 AM
كلنا عندنا نفس المشكله انا يمكن 4 ساعات وانا احاول مايفتح معي المنتدى
جد انا اسفه كثيررررررر بس غصب عني من المنتدى التعطيل :(

استاذه منى انا مع الفريق 1
نبدا ندرج ماجمعناه

باحثة عن الحق
2010-04-20, 05:22 AM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أعضاء فريقنا حياكم الله

الأستاذة منى شكرا لتجوابكم معي ، واتفهم وجهة نظرك وأنا أيضا ممن يحول العمل بينه وبين الدخول في الصباح.

وقد حاولت السير ضمن ما أدرجت وهو كالتالي:

تعريف المقاطعات:

المقاطعات : هي كل ما يؤدي إلى تشتت ذهن الشخص عن المهمة التي خطط لها وعقد العزم على تنفيذها.

أما أثر المقاطعات:-
- أثرها على التركيز: إذا حصلت المقاطعة للشخص أثناء التخطيط للأعمال اليومية فإنها بذلك تُضيع تركيزه مما قد يُسبب ذهاب الفكرة وصرف الانتباه عن العمل.

- وأما الإدراك فإنها تتسبب في ضياع الكثير من الوقت الذي خططنا لاغتنامه.

- وأما أثرها على التفويض فإنها ستقلل إن لم تعدم من فرصة متابعتنا لمن فوضناه في أداء مهمة ما ، ما لم نتمكن من التخلص من تلك المقاطعات.

الأسباب المعينة على تجنب المقاطعات:

الاستعانة بالله عز وجل أن يُعينك على أداء العمل دون حصول المقاطعات.
التخطيط لإنجاز الأعمال في الأوقات التي يغلب على الظن عدم حصول المقاطعات فيها.
غلق الهاتف لحين الانتهاء من المهمة المُلحة
الاعتزال عن الخلق قدر المستطاع في الفترات التي يُراد فيها انجاز المهمات.
في المكاتب : يمكن وضع علامة إرشادية بعدم السماح للدخول في هذا الوقت.
تحديد أوقات للمقاطعات الطارئة ، بحيث يمكن طمأنة المقاطع أن الشخص سيساعده في ذلك الوقت المخصص للمقاطعات.
..........................

محاولة الاعتذار من الشخص المقاطع بطريقة مهذبة
إشراك الشخص المُقاطع في العمل إن كان ممن يمكن تفويضه أو مشاركته في أداء المهمة فتكون بذلك لم تزعجه بأسلوبك ولم تُضيع وقتك بقدر المستطاع.
إذا لم يمكنك إشراك الشخص معك في تلك المهمة فمن الممكن أن تبدأ أنت بالحديث وتقلب دفة الحوار لموضوع مهمتك وبذلك تصرفه عن الدخول في حوارات خارجية وتتمكن بذلك من الرجوع لمواصلة عملك سريعا.
إذا تعذر عليك التخلص من المقاطعة أو مجرد تأجيلها فعليك الوقوف عند نقطة يحسن تذكرك معها لأخر ما أنجزته ، واحتساب الأجر في قضاء حاجة هذا المُقاطع لعل الله يفتح عليك بأفكار جديدة حين عودتك لمهمتك. ومنها أيضا محاولة عدم الوقوف عند مشكلة في المهمة موضوع العمل لأنها قد تُسبب في حصول الضيق للشخص حال العودة لها ، وقد تصرفه عن العمل كله بسبب ضياع تركيزه ، كما يمكنه كتابة اخر الأفكار التي طرأت على ذهنه لئلا ينسى أخر ما وصل إليه تفكيره.
اعتذر بأني في الأربع نقاط الأخيرة لم أدرج ما يتعلق بكيفية تجنب المقاطعات بل تعرضت لوسائل يمكننا بها الحد من المقاطعات.

شكرا للجميع والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

إبراهيم شوقي
2010-04-20, 08:39 AM
الاستاذه منى
اول ذي بدء ارحب بكي عضوه بالفريق قبل ان تكوني قائدته
وفي البدايه اود ان ارحب بزملائي في المجموعه ككل واتمنى ان ننجح في مهمتنا
وثانيا اود ان اعرف نفسي

الاسم : مدحت راشد
السن : 29
الوظيفه : مهندس كيميائي في احدى شركات الالبان الكبري

وانا موافق على الخطه لكن هناك شئ مهم انتي لم تضعيه في الاعتبار هو اننا حتى الان لم نجمع الشمل وننسق مواعيد بين افراد المجموعه لبدأ العمل لأن سيادتك تعلمي ان كل فينا له عمله ومواعيده
ولا اريد ان يداهمنا الوقت وننسي مهمتنا ولا اري الا زميله واحده قد تفاعلت معنا وانا الثاني واسف لتأخري ولكن لظروف عملي

اشكرك.. و انتظر الرد





عدنا بعد إستراحة قصيرة.....



أين النشاط والهمة ...أين المجموعة الأولي .....؟


أود أن أطمئن علي إستغلال الوقت هل بدء كل منا بتدوين فكرة أو أكثر .....
إبدء وستجد نفسك تنطلق




هل من مجيب ؟؟؟



مداخلة بسيطة ....

هل من الممكن وضع تصور موحد لمفهوم " المقاطعة" ......... يلي ذلك طرح لأثر المقاطعة علي أركان إدارة الوقت الست .....

هل هذه بداية يوافق عليها الحضور .....

أطرح تصورك وحدد الأثر أو الأثار إن أمكن ....

أنتظر التواصل


ما زالت المشكلة قائمة ولا استطيع التواصل بفاعلية وذلك بالنسبة لهذا الموقع فقط دون عن الباقي


لذا فلنعمل بروح الفريق ويتولي زمام الأمور الموجودون لحين عودة الإتصال بفاعلية حيث أنه متقطع ولا يستجيب للتحميل بسرعة

والله المستعان






السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أعضاء فريقنا حياكم الله

الأستاذة منى شكرا لتجوابكم معي ، واتفهم وجهة نظرك وأنا أيضا ممن يحول العمل بينه وبين الدخول في الصباح.

وقد حاولت السير ضمن ما أدرجت وهو كالتالي:

تعريف المقاطعات:

المقاطعات : هي كل ما يؤدي إلى تشتت ذهن الشخص عن المهمة التي خطط لها وعقد العزم على تنفيذها.

أما أثر المقاطعات:-
- أثرها على التركيز: إذا حصلت المقاطعة للشخص أثناء التخطيط للأعمال اليومية فإنها بذلك تُضيع تركيزه مما قد يُسبب ذهاب الفكرة وصرف الانتباه عن العمل.

- وأما الإدراك فإنها تتسبب في ضياع الكثير من الوقت الذي خططنا لاغتنامه.

- وأما أثرها على التفويض فإنها ستقلل إن لم تعدم من فرصة متابعتنا لمن فوضناه في أداء مهمة ما ، ما لم نتمكن من التخلص من تلك المقاطعات.


الأسباب المعينة على تجنب المقاطعات:
الاستعانة بالله عز وجل أن يُعينك على أداء العمل دون حصول المقاطعات.
التخطيط لإنجاز الأعمال في الأوقات التي يغلب على الظن عدم حصول المقاطعات فيها.
غلق الهاتف لحين الانتهاء من المهمة المُلحة
الاعتزال عن الخلق قدر المستطاع في الفترات التي يُراد فيها انجاز المهمات.
في المكاتب : يمكن وضع علامة إرشادية بعدم السماح للدخول في هذا الوقت.
تحديد أوقات للمقاطعات الطارئة ، بحيث يمكن طمأنة المقاطع أن الشخص سيساعده في ذلك الوقت المخصص للمقاطعات.
..........................
محاولة الاعتذار من الشخص المقاطع بطريقة مهذبة
إشراك الشخص المُقاطع في العمل إن كان ممن يمكن تفويضه أو مشاركته في أداء المهمة فتكون بذلك لم تزعجه بأسلوبك ولم تُضيع وقتك بقدر المستطاع.
إذا لم يمكنك إشراك الشخص معك في تلك المهمة فمن الممكن أن تبدأ أنت بالحديث وتقلب دفة الحوار لموضوع مهمتك وبذلك تصرفه عن الدخول في حوارات خارجية وتتمكن بذلك من الرجوع لمواصلة عملك سريعا.
إذا تعذر عليك التخلص من المقاطعة أو مجرد تأجيلها فعليك الوقوف عند نقطة يحسن تذكرك معها لأخر ما أنجزته ، واحتساب الأجر في قضاء حاجة هذا المُقاطع لعل الله يفتح عليك بأفكار جديدة حين عودتك لمهمتك. ومنها أيضا محاولة عدم الوقوف عند مشكلة في المهمة موضوع العمل لأنها قد تُسبب في حصول الضيق للشخص حال العودة لها ، وقد تصرفه عن العمل كله بسبب ضياع تركيزه ، كما يمكنه كتابة اخر الأفكار التي طرأت على ذهنه لئلا ينسى أخر ما وصل إليه تفكيره.
اعتذر بأني في الأربع نقاط الأخيرة لم أدرج ما يتعلق بكيفية تجنب المقاطعات بل تعرضت لوسائل يمكننا بها الحد من المقاطعات.

شكرا للجميع والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته





الأخت الفاضلة / منى
الأخ الفاضل / م . مصطفى
الأخ الفاضل / م . مدحت راشد
الأخت الفاضلة / الباحثة عن الحق

يحق لنا شكركم والثناء على جهودكم ، وروحكم المثابرة رغم عدم اكتمال كامل الفريق ، ولتسمحوا لي ببعض الملاحظات:

1- تخلف عدد من أفراد الفريق ، ليس معناه أن يتوقف العمل ، بل نعمل ونغطي مواقعهم ونجبر كسرهم لحين عودتهم .

2- بطبيعة الحال إذا دخل أحد أعضاء الفريق ، ووجد الورشة متوقفة سيتوقف هو الآخر ، ويتحفظ في الدخول .. وعندما يجدها مفعلة ونشطة ، سيتشجع على الدخول وإبداء رأيه.

3- بالنسبة لتعريف الموضوع ... المقاطعات .. لا نريد أن نبدأ من المربع الأول .. فقد تم تحديد معنى الموضوع والهدف منه ، ولتكن البداية من هذه النقطة ..


كيف نتجنب المقاطعات؟




كيف نستطيع أن نتجنبها قبل حدوثها .. فهذا هو المقصود .. ما هي الإجراءات والاحترازات اللازمة لتحمي نفسك من المقاطعات



والمقاطعات المقصود بها المقاطعات الطارئة عليك من الخارج .. الزيارات المفاجئة .. الطلبات الخاصة .. تليفونات .. الخ.


4- ورشة العمل .. يمكن أن تأخذ شكل جلسة العصف الذهني لضخ أكبر عدد ممكن من الأفكار في إطار .. منع المقاطعات قبل حدوثها .. مثلاً .. واعتبروني أحد الأعضاء ، وهذا شرف لي بالتأكيد .. وسأقوم بالمشاركة الآن في ورشة العمل ...


عدم مقاطعة غيري واحترام وقته .
تنظيم وقتي بشكل جيد يبعث للآخرين برسالة بأنني ليس لدي فضل من الوقت لاستقبال زياراتهم أو التواصل معهم بداعي وبدون داعي.
تنظيم مكان العمل .. له رسالة ضمنية .. بجدية صاحب هذا المكان واحتمال عدم استجابتي للمقاطعة ، وبالتالي يفكر المقاطع أكثر من مرة قبل مقاطعتي.
أخبر من يقاطعونني دوماً بمدى انشغالي بشكل مسبق.
.. وهكذا .....

5- وجدت بأن الأستاذة منى أرادت أن تضرب عصفورين بحجر ، ولكن ربما يطير العصفورين ، فلنركز على عصفور واحد الآن .. ثم نطارد الآخر ، أقترح أن يتكاتف جميع أعضاء الفريق في كل ورشة لإنجازها ثم الانتقال للورشة الأخرى.

مثلاً .. ممكن تحديد توقيت اليوم الساعة 5 عصراً .. لاستلام جميع المشاركات والأفكار الخاصة بتجنب المقاطعات .. ويسند العمل لأحد أعضاء الفريق .. أو المتحدث الرسمي باسم المجموعة لصياغة الأفكار وفلترتها ، ثم طرحها بصفحة المحور الثاني .

ثم الاتفاق على موعد آخر بالنسبة للورشة الأخرى .. والتي ستكون موعدها متأخراً عن موعد طرح توصيات الورشة الأولى تقريباً بـ10 ساعات . بمعنى بأنه يمكن أن يكون نفس الموعد غداً الساعة 5 عصراً كموعد أخير لتسليم توصيات الورشة الثانية .

وتمنياتي لكم بالتوفيق ، وأعتذر للتدخل والإطالة.

coeur
2010-04-20, 02:21 PM
· لإيجاد الحل يجب أولا تحديد المشكلة وحصر مسبباتها وتحديد أوقات الذروة بالنسبة للمقاطعات وذلك لاقتلاعها من جذورها .
· تحديد الهدف وضبط النفس . أبدا بعملية الإصلاح من نفسك فلا تقاطع غيرك.
· نشر ثقافة إدارة الوقت في المؤسسة . فاذا كانت هناك التوعيه سيدرك الكثير أهمية الوقت
· تحفيز النفس من خلال المنولوج لتشجعيها وحثها على الجدية (ضبط النفس)
· قد يكون المقاطع هو الشخص ذاته , كأن يتذكر الشخص إجراء مكالمة أو القيام بعمل ما أو الاستغراق في عمل آخر والانصراف عن الموضوع الرئيس . في حال خطر على بالك موضوع قم بتدوينه على الورق للتفرغ له لاحقا .
· فقدان التركيز في العمل , فالضغط النفسي واحد من مقاطعات العمل .
· اعتماد عملية التفويض وذلك بتعين أشخاص سواء في البيت او العمل لتجنب عملية المقاطعة .
· تحديد فتره زمنيه للعمل وتحديد الموعد النهائي لإتمام المهمة فهذا يحفز عملية التركيز والجدية (ضبط النفس)
· التفرغ للعمل وذلك بإتمام الأعمال الروتينية من مأكل ومشرب وعباده ومسؤوليات من زوج وأولاد وخلافه
· استغلال أوقات الفراغ بشكل جدي والتنظيم الفعال للوقت , في حال كان لديك التزامات زوج وأطفال عليك باستغلال فترات عدم تواجدهم أو إشغال الأطفال للتفرغ للعمل
· توفير البيئة المناسبة , في حال كان تواجدك في مكان ما عائق لإتمام المهمة اعمل على تغير المكان .
· تنظيم أوقات الاستقبال سواء في البيت أو العمل مدرجة في جدول اعمالك
· تحديد فتره زمنيه للزائر
· العمل على تنظيم الوقت , خذ كفايتك من النوم فمن غير الطبيعي القيام بالمهمه والنعاس يغلبك .
· تجنب مضيعات الوقت , وذلك باغلاق الهاتف, المذياع والتلفاز أو اخبار الجميع بأن لديك مهاما تنجزها , وضع علامه على الباب أو وضع علامة مشغول في حال التواجد على الماسنجر
· الاقتضاب بالردود وعدم الاسترسال
· استخدام لغة الجسد المتاحه واظهار اللامبلاة , كالوقوف , الذهاب الى الشخص قبل ان ياتي اليك , اظهار الانشغال بالعمل على الكمبيوتر أو بترتيب الاوراق والحد من التواصل بالعين .
· في حال الاجتماعات ومناقشة القضايا , اعمل على تجنب ذلك وذلك بترتيب الادوار في الحديث
· في حال كان العمل باستخدام تقنية اتصالات كالكمبيوتر و........الخ , قم بتوفير البدائل لتجنب الاعطال
· تعلم ان تقول لا , في حال دخل عليك شخص ليعيق استرسالك وقام بسؤالك اذا كان لديك وقت بالتاكيد عليك توظيف كلمة لا J

بالتاكيد هناك الكثير والكثير لكن ماذكرته على سبيل المثال لا الحصر

كما نرجو ان تاخذ بعين مشكلة الاتصال وعدم قدرتنا على تصفح المواضيع لنعلم بالمستجدات

نسيم الحدائق
2010-04-20, 02:58 PM
أخيراً دخل وإن كان لا أضمن إمكانية التواصل الفعال ..... ربنا يستر وتتحل المشكلة اللى واضح إنها ضغط بالمنتدي طرفكم ...
المهم نظرا لظروف تعثر النت

فقد تم تغيير خطة العمل

أرجو من جميع أعضاء الفرية التواجد وعرض ما لديهم هذا وأتفق الرأي مع مدربنا القدير أن يتم تبادل النقاش في تمام الساعة الخامسة

لكن لي تساؤل أين مبادرات التفاعل والمشاركة أين المساعدين في جمع وتلخيص نتائج العمل لماذا لم يضئ إسم واحد حتي الأن !!!!!!!؟

ولسوف نتخيل أنفسنا فريق كرة سلة يتعاون معا لتحقيق هدف واحد وهو الفوز وهذا الفريق يجب أن يكون لديه بلاي ميكر أي صانع ألعاب جيد يرشدهم للعبة متفق عليها يتوقع أنه سيحقق من ورائها الهدف .

هيا نبدأ

coeur
2010-04-20, 03:00 PM
· لإيجاد الحل يجب أولا تحديد المشكلة وحصر مسبباتها وتحديد أوقات الذروة بالنسبة للمقاطعات وذلك لاقتلاعها من جذورها .
· تحديد الهدف وضبط النفس . أبدا بعملية الإصلاح من نفسك فلا تقاطع غيرك.
· نشر ثقافة إدارة الوقت في المؤسسة . فاذا كانت هناك التوعيه سيدرك الكثير أهمية الوقت
· تحفيز النفس من خلال المنولوج لتشجعيها وحثها على الجدية (ضبط النفس)
· قد يكون المقاطع هو الشخص ذاته , كأن يتذكر الشخص إجراء مكالمة أو القيام بعمل ما أو الاستغراق في عمل آخر والانصراف عن الموضوع الرئيس . في حال خطر على بالك موضوع قم بتدوينه على الورق للتفرغ له لاحقا .
· فقدان التركيز في العمل , فالضغط النفسي واحد من مقاطعات العمل .
· اعتماد عملية التفويض وذلك بتعين أشخاص سواء في البيت او العمل لتجنب عملية المقاطعة .
· تحديد فتره زمنيه للعمل وتحديد الموعد النهائي لإتمام المهمة فهذا يحفز عملية التركيز والجدية (ضبط النفس)
· التفرغ للعمل وذلك بإتمام الأعمال الروتينية من مأكل ومشرب وعباده ومسؤوليات من زوج وأولاد وخلافه
· استغلال أوقات الفراغ بشكل جدي والتنظيم الفعال للوقت , في حال كان لديك التزامات زوج وأطفال عليك باستغلال فترات عدم تواجدهم أو إشغال الأطفال للتفرغ للعمل
· توفير البيئة المناسبة , في حال كان تواجدك في مكان ما عائق لإتمام المهمة اعمل على تغير المكان .
· تنظيم أوقات الاستقبال سواء في البيت أو العمل مدرجة في جدول اعمالك
· تحديد فتره زمنيه للزائر
· العمل على تنظيم الوقت , خذ كفايتك من النوم فمن غير الطبيعي القيام بالمهمه والنعاس يغلبك .
· تجنب مضيعات الوقت , وذلك باغلاق الهاتف, المذياع والتلفاز أو اخبار الجميع بأن لديك مهاما تنجزها , وضع علامه على الباب أو وضع علامة مشغول في حال التواجد على الماسنجر
· الاقتضاب بالردود وعدم الاسترسال
· استخدام لغة الجسد المتاحه واظهار اللامبلاة , كالوقوف , الذهاب الى الشخص قبل ان ياتي اليك , اظهار الانشغال بالعمل على الكمبيوتر أو بترتيب الاوراق والحد من التواصل بالعين .
· في حال الاجتماعات ومناقشة القضايا , اعمل على تجنب ذلك وذلك بترتيب الادوار في الحديث
· في حال كان العمل باستخدام تقنية اتصالات كالكمبيوتر و........الخ , قم بتوفير البدائل لتجنب الاعطال
· تعلم ان تقول لا , في حال دخل عليك شخص ليعيق استرسالك وقام بسؤالك اذا كان لديك وقت بالتاكيد عليك توظيف كلمة لا J

بالتاكيد هناك الكثير والكثير لكن ماذكرته على سبيل الذكر لا الحصر

alkalifa
2010-04-20, 04:43 PM
الاستاذه الفاضله منى الاخوه الاعضاء الكرام
ارجب بكم جميعا واعتذر عن التاخير ولكن ذلك كان بسبب مشكله فنيه عويصه فى الموقع فمنذ الامس وانا احاول مرات ومرات عديده ولكنى لم افلح , ولكنه فتح معى لتوه ساتواصل معكم حين العوده من العمل فى المساء المتاخر

نسيم الحدائق
2010-04-20, 06:54 PM
الأخت الفاضلة / منى
الأخ الفاضل / م . مصطفى
الأخ الفاضل / م . مدحت راشد
الأخت الفاضلة / الباحثة عن الحق

يحق لنا شكركم والثناء على جهودكم ، وروحكم المثابرة رغم عدم اكتمال كامل الفريق ، ولتسمحوا لي ببعض الملاحظات:

1- تخلف عدد من أفراد الفريق ، ليس معناه أن يتوقف العمل ، بل نعمل ونغطي مواقعهم ونجبر كسرهم لحين عودتهم .

2- بطبيعة الحال إذا دخل أحد أعضاء الفريق ، ووجد الورشة متوقفة سيتوقف هو الآخر ، ويتحفظ في الدخول .. وعندما يجدها مفعلة ونشطة ، سيتشجع على الدخول وإبداء رأيه.

3- بالنسبة لتعريف الموضوع ... المقاطعات .. لا نريد أن نبدأ من المربع الأول .. فقد تم تحديد معنى الموضوع والهدف منه ، ولتكن البداية من هذه النقطة ..


كيف نتجنب المقاطعات؟




كيف نستطيع أن نتجنبها قبل حدوثها .. فهذا هو المقصود .. ما هي الإجراءات والاحترازات اللازمة لتحمي نفسك من المقاطعات



والمقاطعات المقصود بها المقاطعات الطارئة عليك من الخارج .. الزيارات المفاجئة .. الطلبات الخاصة .. تليفونات .. الخ.


4- ورشة العمل .. يمكن أن تأخذ شكل جلسة العصف الذهني لضخ أكبر عدد ممكن من الأفكار في إطار .. منع المقاطعات قبل حدوثها .. مثلاً .. واعتبروني أحد الأعضاء ، وهذا شرف لي بالتأكيد .. وسأقوم بالمشاركة الآن في ورشة العمل ...


عدم مقاطعة غيري واحترام وقته .
تنظيم وقتي بشكل جيد يبعث للآخرين برسالة بأنني ليس لدي فضل من الوقت لاستقبال زياراتهم أو التواصل معهم بداعي وبدون داعي.
تنظيم مكان العمل .. له رسالة ضمنية .. بجدية صاحب هذا المكان واحتمال عدم استجابتي للمقاطعة ، وبالتالي يفكر المقاطع أكثر من مرة قبل مقاطعتي.
أخبر من يقاطعونني دوماً بمدى انشغالي بشكل مسبق.
.. وهكذا .....

5- وجدت بأن الأستاذة منى أرادت أن تضرب عصفورين بحجر ، ولكن ربما يطير العصفورين ، فلنركز على عصفور واحد الآن .. ثم نطارد الآخر ، أقترح أن يتكاتف جميع أعضاء الفريق في كل ورشة لإنجازها ثم الانتقال للورشة الأخرى.

مثلاً .. ممكن تحديد توقيت اليوم الساعة 5 عصراً .. لاستلام جميع المشاركات والأفكار الخاصة بتجنب المقاطعات .. ويسند العمل لأحد أعضاء الفريق .. أو المتحدث الرسمي باسم المجموعة لصياغة الأفكار وفلترتها ، ثم طرحها بصفحة المحور الثاني .

ثم الاتفاق على موعد آخر بالنسبة للورشة الأخرى .. والتي ستكون موعدها متأخراً عن موعد طرح توصيات الورشة الأولى تقريباً بـ10 ساعات . بمعنى بأنه يمكن أن يكون نفس الموعد غداً الساعة 5 عصراً كموعد أخير لتسليم توصيات الورشة الثانية .

وتمنياتي لكم بالتوفيق ، وأعتذر للتدخل والإطالة.


بسم الله الرحمن الرحيم وبه نستعين

بعد التحية .... لنا عودة من جديد ....

أتفق مع سيادتكم مدربي الفاضل لكن أنا لم أهدف من وراء ذلك إلا توحيد نقطة بدايتنا وليس البدء من الصفر ..... كيف؟
إسمح لي بالتفسير .................

حيث تفضلتم سيادتكم بتحديد ورشتي عمل الأولي تناقش تجنب المقاطعات الثانية تناقش الحد من المقاطعات
أي تجنب فعلي والحد من فعل الأخرين لأن مجموع الإثنين معا يؤدي إلي النجاح في التحكم في المقاطعات سواء نتجت عن فعل الذات أم فعل خارجي ......هذا أولاً

وثانيا فأنا أحسست بأن طريقة التعبير عن المقاطعات تمثل أمامي انه أمر يهرب منه الأنسان .... وأنا أري العكس فهذا الأمر بالنسبة لي يعد مهمة أيضا لكنها مهمة عارضة تحمل ذات صفات المهمات الأساسية التي نخطط لها وننفذها لكن مع إختلاف أننا يجب أن نخطط كيف أقلل من أثرها أي أتجنبها و أتجنب اثرها أليس من الواجب ان أواجه وأركز في تحديد أهمية وأولوية المهمة العارضة وأقرر تجاهلها أو التعامل معها بالتفويض أو التعامل المباشر أم البحث عن وسائل حديثة مساعدة في تقليل وتجنب حدوث كامل الأثر ....

وعليه فإني ومن واقع تعاملي المباشر مع ضغط العمل والمداخلات المفاجئة والمتابعة لقائمة مهامي اليومية والتي تتميز بالحساسية البالغة من واقع موقع العمل والمداخلات التليفونية الصادرة والواردة قد توصلت إلي نتيجة مفادها

حتي تتمكن من تجنب المقاطعات المضيعة للوقت أتعامل معها وأضع لها تقدير للأهمية والعجلة
لكن هذا بالنسبة أولاً لأفعالي (إدارة ذاتي) - وبالطبع أفعال الأخرين سيتم معالجتها من جانب الفريق الثاني للحد منها - وأستبعد المهام العارضة عديمة الأهمية والأولوية نهائيا وعلي أن أتعامل مع المهام العارضة الأخري وفق درجة أهميتها وأولوياتها .... حيث أقدر أن المهام العارضة التي أتسبب فيها وقد تأتي لخدمة مهام أساسية بقائمة أعملي

وأصدق مثال .... يمكن إستخدام مكالمة هاتفية للإستعلام عن معلومة أو طليب إستكمال مستندات بدلا من المخاطبات الكتابية والتي تستغرق وقتاً أطول لكن لتحقيق الإستفادة يجب ان يكون لدي مهرة إتصال في إدارة الحوار عبر الهاتف لتصل المعلومة واضحة ومباشرة وفي أقل وقت ممكن وإلا أصبحت المهمة الطارئة من مقاطعات الوقت

هذا ما كان بداخلي وودت أن أتحاور فيه مع فريقي الواعد لكن لم يسعدني الحظ وكدت أن يصيبني اليأس حتي من طرحه اليوم لأني من الصباح وأنا أحاول في التواصل ولم أستطع

أرجو أت تتواصلوا معي وأن نستخدم معا ركيزة التركيز والإدراك لتقييم ما طرحته


وأود أن أكرر أن تجنب الفعل هو تجنب لأفعال أقوم بها أنا تتسبب في المقاطعات وليس الأخرين وأنتظر التعقيب وأرجو أن أكون وضحت مفهومي وأنتظر التأييد أو مبرر الخلاف حتي تتضح الأمور

نسيم الحدائق
2010-04-20, 07:16 PM
ونظراً لعدم ضمان مقاطعات الدورة سوف أسترسل بطرح ما فكرت فيه بصفتي عضوة بالفريق قبل أن أكون موجهه....

سأطرح تصوري عن مفهوم المقاطعات

أنا أتعامل معها علي أنها مهمة قد يكون لها هدف وقد يكون لا لكن هذه المهمة تختلف عن المهام التي تم تحديدها من جانبي بقائمة مهامي اليومية في انها غير مخطط لها أي عرضية وقد تأتي لخدمة مهمة أساسية وقد يحدث العكس تضرها.

ويجب أن نتعامل مع كافة المهام المخطط لها والغير مخطط لها أساسية أم عارضة علي حد سواء
وذلك بالتفكير العميق في الجدوي منها وأثرها الراجع وأولوياتها

وحتى لا أبتعد عن توحيد المفاهيم
سأتجه إلي التجنب ..كتعريف عام... هو محاولة للإبتعاد والتجنب لفعل أقوم به أنا وليس غيري يترتب علي هذا الفعل إهدار أو مقاطعات لأوقات المهام الأساسية التي من المفترض أن أقوم بها في أطرها الزمنية المحددة
مثال :
الإطالة في المكالمات الهاتفية الصادرة
عقد إجتماعات ... بدون أجندة عمل أو بأجندة عمل ضعيفة التنظيم يترتب عليها إجتماعات غير مجدية وغير فعالة
عدم التنظيم الجيد لأولويات المهام الواردة بقائمة أعمالي
عدم الترتيب والفهرسة لملفات وأوراق العمل
عدم توافر معلومات واضحة عن المهام
عدم وضوح الأهداف والرؤيا
التوتر والضغط النفسي كنتيجة لأخطاء العمل والتخوف من الفشل
الإحباط الوظيفي
ضعف الإتصال الفعال بعلاقات العمل

وهنا قد نري أن محاولة البعد عن المقاطعات المضيعة للوقت تكون موجهه وبشكل أساسي للمهمة العارضة التي تحمل صفتي ( عدم الأهمية / غير عاجلة)

لكن المهمة العارضة قد تأتي حاملة لصفات أخري
( مهمة + عاجلة) و( مهمة + غير عاجلة )
و ( غير مهمة + عاجلة)
وهذه الصفات أتصفت بها المهمة العارضة نظراً لكونها جاءت لتخدم مهمة أساسية بقائمة المهام اليومية لدي
وفي هذه الحالة لا يمكن تجاهلها كما فعلنا مع الحالة الأولي
وإنما يجب منا أن نقرر وبسرعة أسلوب التعامل معها



الوسائل الإيجابية لتجنب مقاطعات الوقت:
حدد أهدافك وأولوياتك بواقعية ومتوافقة مع أزمنة التنفيذ
أتقن فن الإتصال الهاتفي في ظل تحديد الهدف من المكالمة الهاتفية لتقليل وقت المكالمات الصادرة
توفير دليل خاص بأرقام الهواتف التي تتعامل معها بإستمرار لتسهيل البحث
كلف زملائك بإنجاز المهام العارضة وفق وضوح أهميتها وأولوياتها
إستدعاء الملفات المرتبطة بالمهمة الأساسية وفق تحديد المعلومات المطلوبة لوضوح سبيل التنفيذ (يدوي / ألي)
كون علاقات إيجابية مع زملاء العمل كون تلك العلاقات تسهل سبل التوصل للمعلومات
ضع التوتر تحت سيطرتك بالتركيز في الهدف الأساسي والإصرار عليه
تفائل وإنظر إلي أخطاء الماضي علي أنها دروس للتعلم
هنئ نفسك عندما تقوم بعمل جيد



وأنظر التواصل ...... هلموا يا قوم.....

eng.mustafa
2010-04-20, 08:08 PM
السلام عليكم ورحمه الله

اوافق الرأى الاخت منى فى ان اقسم المقاطعة واصنفها فى الاول، و اعتقد ان هذا شمولية فى الادراك بمساعدة الخبرة ، و كما قالت تبقى الادارة الذاتية هى الحاكم والمصنف فتعرف كيف تدير وقتك والاستفادة من ادواتها كالتركيز والادراك والتقييم ثم كيف تتجنب المقاطعات وعمل الاسباب ، ثم إذا وقعت كيف اتصرف من خلال تقييمها والحد منها وهو محور المجوعة الثانية .
صراحة لا اجد ما اشارك به فقد غرقت بالمعلومات الثرية فى هذ الورشة ، سوى انى حاولت ان اجمع القدر الاكبر من المعلومات فى اطار واحد

eng.mustafa
2010-04-20, 08:11 PM
السلام عليكم ورحمه الله
*يبدو ان خادم الموقع به مشكلة نسبة لعدم امكانية الوصول الى الموقع

*قد جمعت كل النقاط القيمة والمفيدة فى هذه الورشة الى الان فى نقاط لمحاولة التركيز عليها حتى لاتتشتت الافكار ونضيع الوقت ، وقد جمعتها فى شكل ارقام
*غير انى اقترح ان تقسم هذه الاسباب الى اسباب رئيسية ثم تدرج اسباب فرعية نسبة لتقارب ابعاد هذه الاسباب



تعريف المقاطعات:

1/المقاطعات : هي كل ما يؤدي إلى تشتت ذهن الشخص عن المهمة التي خطط لها وعقد العزم على تنفيذها.
أما أثر المقاطعات:-
- أثرها على التركيز: إذا حصلت المقاطعة للشخص أثناء التخطيط للأعمال اليومية فإنها بذلك تُضيع تركيزه مما قد يُسبب ذهاب الفكرة وصرف الانتباه عن العمل.
- وأما الإدراك فإنها تتسبب في ضياع الكثير من الوقت الذي خططنا لاغتنامه.
- وأما أثرها على التفويض فإنها ستقلل إن لم تعدم من فرصة متابعتنا لمن فوضناه في أداء مهمة ما ، ما لم نتمكن من التخلص من تلك المقاطعات.

2/تجنب المقاطعات هومحاولة للإبتعاد والتجنب لفعل أقوم به أنا وليس غيري يترتب علي هذا الفعل إهدار أو مقاطعات لأوقات المهام الأساسية التي من المفترض أن أقوم بها في أطرها الزمنية المحددة
مثال :
الإطالة في المكالمات الهاتفية الصادرة
عقد إجتماعات ... بدون أجندة عمل أو بأجندة عمل ضعيفة التنظيم يترتب عليها إجتماعات غير مجدية وغير فعالة
عدم التنظيم الجيد لأولويات المهام الواردة بقائمة أعمالي
عدم الترتيب والفهرسة لملفات وأوراق العمل
عدم توافر معلومات واضحة عن المهام
عدم وضوح الأهداف والرؤيا
التوتر والضغط النفسي كنتيجة لأخطاء العمل والتخوف من الفشل
الإحباط الوظيفي
ضعف الإتصال الفعال بعلاقات العمل
3/ حتي تتمكن من تجنب المقاطعات المضيعة للوقت أتعامل معها وأضع لها تقدير للأهمية والعجلة
لكن هذا بالنسبة أولاً لأفعالي (إدارة ذاتي) - وبالطبع أفعال الأخرين سيتم معالجتها من جانب الفريق الثاني للحد منها - وأستبعد المهام العارضة عديمة الأهمية والأولوية نهائيا وعلي أن أتعامل مع المهام العارضة الأخري وفق درجة أهميتها وأولوياتها .... حيث أقدر أن المهام العارضة التي أتسبب فيها وقد تأتي لخدمة مهام أساسية بقائمة أعملي
الأسباب المعينة على تجنب المقاطعات:

1. الاستعانة بالله عز وجل أن يُعينك على أداء العمل دون حصول المقاطعات.
2. التخطيط لإنجاز الأعمال في الأوقات التي يغلب على الظن عدم حصول المقاطعات فيها.
3. غلق الهاتف لحين الانتهاء من المهمة المُلحة
4. الاعتزال عن الخلق قدر المستطاع في الفترات التي يُراد فيها انجاز المهمات.
5. في المكاتب : يمكن وضع علامة إرشادية بعدم السماح للدخول في هذا الوقت.
6. تحديد أوقات للمقاطعات الطارئة ، بحيث يمكن طمأنة المقاطع أن الشخص سيساعده في ذلك الوقت المخصص للمقاطعات.
7.عدم مقاطعة غيري واحترام وقته .
8.تنظيم وقتي بشكل جيد يبعث للآخرين برسالة بأنني ليس لدي فضل من الوقت لاستقبال زياراتهم أو التواصل معهم بداعي وبدون داعي.
9.تنظيم مكان العمل .. له رسالة ضمنية .. بجدية صاحب هذا المكان واحتمال عدم استجابتي للمقاطعة ، وبالتالي يفكر المقاطع أكثر من مرة قبل مقاطعتي.
10.أخبر من يقاطعونني دوماً بمدى انشغالي بشكل مسبق.

11.لإيجاد الحل يجب أولا تحديد المشكلة وحصر مسبباتها وتحديد أوقات الذروة بالنسبة للمقاطعات وذلك لاقتلاعها من جذورها .
12.تحديد الهدف وضبط النفس . أبدا بعملية الإصلاح من نفسك فلا تقاطع غيرك.
13.نشر ثقافة إدارة الوقت في المؤسسة . فاذا كانت هناك التوعيه سيدرك الكثير أهمية الوقت
14.تحفيز النفس من خلال المنولوج لتشجعيها وحثها على الجدية (ضبط النفس)
15.قديكون المقاطع هو الشخص ذاته , كأن يتذكر الشخص إجراء مكالمة أو القيامبعمل ما أو الاستغراق في عمل آخر والانصراف عن الموضوع الرئيس . في حالخطر على بالك موضوع قم بتدوينه على الورق للتفرغ له لاحقا .
16.فقدان التركيز في العمل , فالضغط النفسي واحد من مقاطعات العمل .
17.اعتماد عملية التفويض وذلك بتعين أشخاص سواء في البيت او العمل لتجنب عملية المقاطعة .
18.تحديد فتره زمنيه للعمل وتحديد الموعد النهائي لإتمام المهمة فهذا يحفز عملية التركيز والجدية (ضبط النفس)
19.التفرغ للعمل وذلك بإتمام الأعمال الروتينية من مأكل ومشرب وعباده ومسؤوليات من زوج وأولاد وخلافه
20.استغلالأوقات الفراغ بشكل جدي والتنظيم الفعال للوقت , في حال كان لديك التزاماتزوج وأطفال عليك باستغلال فترات عدم تواجدهم أو إشغال الأطفال للتفرغللعمل
21.توفير البيئة المناسبة , في حال كان تواجدك في مكان ما عائق لإتمام المهمة اعمل على تغير المكان .
22.تنظيم أوقات الاستقبال سواء في البيت أو العمل مدرجة في جدول اعمالك
23.تحديد فتره زمنيه للزائر
24.العمل على تنظيم الوقت , خذ كفايتك من النوم فمن غير الطبيعي القيام بالمهمه والنعاس يغلبك .
25.تجنبمضيعات الوقت , وذلك باغلاق الهاتف, المذياع والتلفاز أو اخبار الجميع بأنلديك مهاما تنجزها , وضع علامه على الباب أو وضع علامة مشغول في حالالتواجد على الماسنجر
26.الاقتضاب بالردود وعدم الاسترسال
27استخداملغة الجسد المتاحه واظهار اللامبلاة , كالوقوف , الذهاب الى الشخص قبل انياتي اليك , اظهار الانشغال بالعمل على الكمبيوتر أو بترتيب الاوراق والحدمن التواصل بالعين .
28.في حال الاجتماعات ومناقشة القضايا , اعمل على تجنب ذلك وذلك بترتيب الادوار في الحديث
29.في حال كان العمل باستخدام تقنية اتصالات كالكمبيوتر و........الخ , قم بتوفير البدائل لتجنب الاعطال
30تعلم ان تقول لا , في حال دخل عليك شخص ليعيق استرسالك وقام بسؤالك اذا كان لديك وقت بالتاكيد عليك توظيف كلمة لا


الوسائل الإيجابية لتجنب مقاطعات الوقت:
1.حدد أهدافك وأولوياتك بواقعية ومتوافقة مع أزمنة التنفيذ
2.أتقن فن الإتصال الهاتفي في ظل تحديد الهدف من المكالمة الهاتفية لتقليل وقت المكالمات الصادرة
3.توفير دليل خاص بأرقام الهواتف التي تتعامل معها بإستمرار لتسهيل البحث
4.كلف زملائك بإنجاز المهام العارضة وفق وضوح أهميتها وأولوياتها
5.إستدعاء الملفات المرتبطة بالمهمة الأساسية وفق تحديد المعلومات المطلوبة لوضوح سبيل التنفيذ (يدوي / ألي)
6.كون علاقات إيجابية مع زملاء العمل كون تلك العلاقات تسهل سبل التوصل للمعلومات
7.ضع التوتر تحت سيطرتك بالتركيز في الهدف الأساسي والإصرار عليه
8.تفائل وإنظر إلي أخطاء الماضي علي أنها دروس للتعلم
9.هنئ نفسك عندما تقوم بعمل جيد

coeur
2010-04-20, 09:30 PM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
استاذه منى بارك الله فيك نحن نعني معاناة كبيررررررررره جدا مع المنتدى خلال هاليومين نرجو ان تضع هذا بالحسبان وحرصا مني على عدم تعطيل الورشه لان عملنا جماعي تفرغت تماما للمنتدى ليس لدى عمل سواه
انا جمعت افكاري ولا اعلم هل اصبت الهدف ام حدت عن المسار ارجو ان تطلعي على مادرجت وترشديني في حال عدم اتمام المهمه على الوجه المطلوب
انا خارج البيت حاليا ودخلت لكي اتطمن على سير الورشه
انا فهمت انك طلبتي منا نحن المجموعه 1 حصر افكارنا عن المقاطعات ودرجاها لتقومي بالتعقيب عليها
كل الشكرررر والامتنان لك عزيزتي ووفقك الى مايحب ويرضى
في انتظار تعليماتك

نسيم الحدائق
2010-04-20, 09:31 PM
عودة مرة أخري

مرحبا بكم

في البداية أكرر بالتواجد غدا المناقشة محاور الورشة رقم 3 / كيف إستثمار الوقت؟ في تمام الساعة الخامسة وذلك لكل أعضاء الفريق

هذا ومن لديه أيهة مشاركة يتفضل بإدراجها الأن قبل غد كضمان وضع لمساتنا بها وطالما بدء الوضع يرجع لطبيعته

وأيضا يتبرع عضو من فريقي بتجميع وترتيب المعلومات تمهيداً للمحاورة .

هذا بالنسبة للورشة 3

نسيم الحدائق
2010-04-20, 09:36 PM
عزيزتي:

نظرا لضغوط الوقت أعلنت عن ضم أعضاء الفريق كلهم لإنهاء موضوع الورشة رقم 1 تمهيداً لعرضها غدا بالتوصيات في تمام الساعة الواحدة

وبالنسبة للنت بدء يتحسن منذ حوالي الساعة ونفس وضعك هو وضعي لدرجة عندي تقرير عمل مهم جدا أثرت أن أوجه المتواجدين وأتمني أن يتبرع أحدكم لتولي مهمة الجمع واللإخراج للمحتوي وفق تصوراتنا فهل من متطوع .... موجود ولا ؟؟؟؟؟؟؟

وتابعي معي ....

نسيم الحدائق
2010-04-20, 10:18 PM
شكراً علي مجهود eng.mustafa الطيب

بداية موفقة لكن أرجو التأكيد علي بمن يتولي مهمة الإخراج والعرض غداً طبعا لظروف عملنا

نواصل

eng.mustafa
2010-04-20, 10:34 PM
يمكننى تولى هذا ، ولكن هل يمكن القول بأن ما سبق من عرض هو مالدينا ؟ ، بمعنى ليس لدى اى احد اخرزيادة معلومات؟واريد ان اعرف مزيدا عن تفاصيل محتويات اعمال الورش عموما فهذه اول تجربة لى فى اعمال الورش فمن لديه اى خبرة فلا يبخل علينا

نسيم الحدائق
2010-04-20, 10:52 PM
قمت ببعض التنظيم والترتيب

أرجو المراجعة وإبداء الرأي عليه وإقتراح الإضافة والتعديل إن وجد

تعريف المقاطعات:

هي كل ما يؤدي إلى تشتت ذهن الشخص عن المهمة التي خطط لها وعقد العزم على تنفيذها.

أثر المقاطعات:-
- أثرها على التركيز: إذا حصلت المقاطعة للشخص أثناء التخطيط للأعمال اليومية فإنها بذلك تُضيع تركيزه مما قد يُسبب ذهاب الفكرة وصرف الانتباه عن العمل.
- وأما الإدراك فإنها تتسبب في ضياع الكثير من الوقت الذي خططنا لاغتنامه.
- وأما أثرها على التفويض فإنها ستقلل إن لم تعدم من فرصة متابعتنا لمن فوضناه في أداء مهمة ما ، ما لم نتمكن من التخلص من تلك المقاطعات.

تجنب المقاطعات:
هومحاولة للإبتعاد والتجنب لفعل أقوم به أنا وليس غيري يترتب علي هذا الفعل إهدار أو مقاطعات لأوقات المهام الأساسية التي من المفترض أن أقوم بها في أطرها الزمنية المحددة

مثال :
الإطالة في المكالمات الهاتفية الصادرة
عقد إجتماعات ... بدون أجندة عمل أو بأجندة عمل ضعيفة التنظيم يترتب عليها إجتماعات غير مجدية وغير فعالة
عدم التنظيم الجيد لأولويات المهام الواردة بقائمة أعمالي
عدم الترتيب والفهرسة لملفات وأوراق العمل
عدم توافر معلومات واضحة عن المهام
عدم وضوح الأهداف والرؤيا
التوتر والضغط النفسي كنتيجة لأخطاء العمل والتخوف من الفشل
الإحباط الوظيفي
ضعف الإتصال الفعال بعلاقات العمل


وحتي تتمكن من تجنب المقاطعات المضيعة للوقت أتعامل معها وأضع لها تقدير للأهمية والعجلة
لكن هذا بالنسبة أولاً لأفعالي (إدارة ذاتي) - وبالطبع أفعال الأخرين سيتم معالجتها من جانب الفريق الثاني للحد منها - وأستبعد المهام العارضة عديمة الأهمية والأولوية نهائيا وعلي أن أتعامل مع المهام العارضة الأخري وفق درجة أهميتها وأولوياتها .... حيث أقدر أن المهام العارضة التي أتسبب فيها وقد تأتي لخدمة مهام أساسية بقائمة أعملي


الأسباب المعينة على تجنب المقاطعات:
- الاستعانة بالله عز وجل أن يُعينك على أداء العمل دون حصول المقاطعات.
- التخطيط لإنجاز الأعمال في الأوقات التي يغلب على الظن عدم حصول المقاطعات فيها.
- التركيز والإصرار علي تأدية المهام في الفترات المحددة للإنجاز .
عدم مقاطعة غيري واحترام وقته .
-تنظيم وقتي بشكل جيد يبعث للآخرين برسالة بأنني ليس لدي فضل من الوقت لاستقبال زياراتهم أو التواصل معهم بداعي وبدون داعي.
-تنظيم مكان العمل .. له رسالة ضمنية .. بجدية صاحب هذا المكان واحتمال عدم استجابتي للمقاطعة ، وبالتالي يفكر المقاطع أكثر من مرة قبل مقاطعتي.

-تحديد الهدف وضبط النفس . أبدا بعملية الإصلاح من نفسك فلا تقاطع غيرك.
-نشر ثقافة إدارة الوقت في المؤسسة . فاذا كانت هناك التوعيه سيدرك الكثير أهمية الوقت
-تحفيز النفس من خلال قول أشياء إيجابية تعزز الثقة عند القيام بعمل جيد وحثها على الجدية (ضبط النفس)
-اعتماد عملية التفويض وذلك بتعين أشخاص سواء في البيت او العمل لتجنب عملية المقاطعة .
-تحديد فتره زمنيه للعمل وتحديد الموعد النهائي لإتمام المهمة فهذا يحفز عملية التركيز والجدية (ضبط النفس)
-توفير البيئة المناسبة , في حال كان تواجدك في مكان ما عائق لإتمام المهمة اعمل على تغير المكان .
-العمل على تنظيم الوقت , خذ كفايتك من النوم فمن غير الطبيعي القيام بالمهمه والنعاس يغلبك .
-تجنب مضيعات الوقت , وذلك باغلاق الهاتف, المذياع والتلفاز أو اخبار الجميع بأنلديك مهاما تنجزها , وضع علامه على الباب أو وضع علامة مشغول في حالالتواجد على الماسنجر
-الاقتضاب بالردود وعدم الاسترسال عند طلب معلومات من جهة أتصال خارجية
استخداملغة الجسد المتاحه واظهار اللامبلاة , كالوقوف , الذهاب الى الشخص قبل انياتي اليك , اظهار الانشغال بالعمل على الكمبيوتر أو بترتيب الاوراق والحدمن التواصل بالعين .
-في حال الاجتماعات ومناقشة القضايا , اعمل على تجنب ذلك وذلك بترتيب الادوار في الحديث
-في حال كان العمل باستخدام تقنية اتصالات كالكمبيوتر و........الخ , قم بتوفير البدائل لتجنب الاعطال
-حدد أهدافك وأولوياتك بواقعية ومتوافقة مع أزمنة التنفيذ
-أتقن فن الإتصال الهاتفي في ظل تحديد الهدف من المكالمة الهاتفية لتقليل وقت المكالمات الصادرة
-توفير دليل خاص بأرقام الهواتف التي تتعامل معها بإستمرار لتسهيل البحث
كلف زملائك بإنجاز المهام العارضة وفق وضوح أهميتها وأولوياتها
-إستدعاء الملفات المرتبطة بالمهمة الأساسية وفق تحديد المعلومات المطلوبة لوضوح سبيل التنفيذ (يدوي / ألي)
-كون علاقات إيجابية مع زملاء العمل كون تلك العلاقات تسهل سبل التوصل للمعلومات
-ضع التوتر تحت سيطرتك بالتركيز في الهدف الأساسي والإصرار عليه
-تفائل وإنظر إلي أخطاء الماضي علي أنها دروس للتعلم
-هنئ نفسك عندما تقوم بعمل جيد

صور لمقاطعات الذات :
1- قديكون المقاطع هو الشخص ذاته , كأن يتذكر الشخص إجراء مكالمة أو القيام بعمل ما أو الاستغراق في عمل آخر والانصراف عن الموضوع الرئيسي . في حال خطر على بالك موضوع قم بتدوينه على الورق للتفرغ له لاحقا .
2- فقدان التركيز في العمل , فالضغط النفسي واحد من مقاطعات العمل .
3- عقد إجتماعات ذات جدوي لكن غير فعالة
4- عدم التنظيم الجيد لأولويات المهام الواردة بقائمة أعمالي لعدم وضوح الرؤيا والهدف
5- عدم الترتيب والفهرسة لملفات وأوراق العمل
6 - عدم توافر معلومات واضحة عن المهام
7- التوتر والضغط النفسي كنتيجة لأخطاء العمل والتخوف من الفشل
8- الإحباط الوظيفي
9- ضعف الإتصال الفعال بعلاقات العمل

نسيم الحدائق
2010-04-20, 11:04 PM
شكرا علي المبادرة.....

بصراحة وأنا أول مرة أشارك وأدير لكن أحاول تخيل الوضع يمكن قراءة التنظيم الأخير حيث إستبعد بعد إذنكم بعض العناصر التي رأيت أنها ترتبط بالحد من المقاطعات

بالإضافة إلي إدراج عرض للوسائل المساعدة أو المعينه لتجنب مقاطعتي لمهامي

وصور تلك المقاطعات

ينقصنا فقط حصر الأثر الراجع من تطبيق هذه الإحترازات

ويمكن المشاركة بـ
- كسب فاعلية في إدارة عناصر العمل موارد بشرية وتجهيزات
- تحقيق وقت عائد بما يعادل الوقت المفقود بسبب مقاطعة الوقت يمكن من التخطيط لإعادة توظيفه في مهام بديلة مفيدة
- إكتساب خبرات جيدة في إنجاز المهام وذلك كنتيجة للإدراك الفعال لأبعاد تنفيذها بأقل وقت ومجهود وبجودة.
- تحقيق وإكتساب ثقة بالذات
- التقليل من الأثر السلبي لمضيعات الوقت

نسيم الحدائق
2010-04-20, 11:05 PM
أدعو للمشاركة من المتواجدين .......

ولو بالإطلاع وإبداء الرأي

هيا نتواصل

نسيم الحدائق
2010-04-20, 11:29 PM
مساعد الإخراج سيتم ضم الأثر الراجع من تطبيق الإحترازات لتجنب المقاطعات إلي سياق المحتوي الأساسي من فضلك

لكن يمكن الإنتظار قليلا فمن الممكن أن يضيف أحد للنقاط التي سردتها


وشكرا لك


وأدعو كافة المتواجدين علي التركيز في الإطلاع حتي نتلافي وجود تكرار في عنصر من العناصر الموضحة


وعرض ذلك بسرعة

لأن بصراحة تعبت ووقتي معاكم إيدا في العد النهائي وأرغب في الإطمئنان علي الوضع

وفي حال رغب أحد منكم تولي الدفة يتفضل .... من باب تجديد الأفكار


في إنتظار التواصل

نسيم الحدائق
2010-04-20, 11:31 PM
الهمة يا شباب

‏coeur, ‏eng.mustafa, ‏smaha1000

eng.mustafa
2010-04-20, 11:34 PM
استخداملغة الجسد المتاحه واظهار اللامبلاة , كالوقوف , الذهاب الى الشخص قبل انياتي اليك , اظهار الانشغال بالعمل على الكمبيوتر أو بترتيب الاوراق والحدمن التواصل بالعين .



اعتقد فى رأيى المتواضع انها من اسباب الحد من المقاطعة فقد جاءك المقاطع وانت تفكر فى الخروج.
وايضا احببت ان اضيف فى الأثر الراجع من تطبيق هذه الإحترازات زيادة اخرى
-زيادة الانتاجية والفاعلية فى الشركة بعد نشر ثقافة ادراة الوقت فيها

eng.mustafa
2010-04-20, 11:35 PM
نريد المزيد

eng.mustafa
2010-04-20, 11:39 PM
العناوين
تعريف المقاطعات
أثر المقاطعات
تجنب المقاطعات
الأسباب المعينة على تجنب المقاطعات
صور لمقاطعات الذات
الأثر الراجع من تطبيق الإحترازات لتجنب المقاطعات

smaha1000
2010-04-20, 11:44 PM
شكرا علي المبادرة.....

بصراحة وأنا أول مرة أشارك وأدير لكن أحاول تخيل الوضع يمكن قراءة التنظيم الأخير حيث إستبعد بعد إذنكم بعض العناصر التي رأيت أنها ترتبط بالحد من المقاطعات

بالإضافة إلي إدراج عرض للوسائل المساعدة أو المعينه لتجنب مقاطعتي لمهامي

وصور تلك المقاطعات

ينقصنا فقط حصر الأثر الراجع من تطبيق هذه الإحترازات

ويمكن المشاركة بـ
- كسب فاعلية في إدارة عناصر العمل موارد بشرية وتجهيزات
- تحقيق وقت عائد بما يعادل الوقت المفقود بسبب مقاطعة الوقت يمكن من التخطيط لإعادة توظيفه في مهام بديلة مفيدة
- إكتساب خبرات جيدة في إنجاز المهام وذلك كنتيجة للإدراك الفعال لأبعاد تنفيذها بأقل وقت ومجهود وبجودة.
- تحقيق وإكتساب ثقة بالذات
- التقليل من الأثر السلبي لمضيعات الوقت



السلام على من اتبع الهدى وخشى الرحمن بالخوف

اولا احييكى على مجهودك الرائع داخل ورشة العمل بل داخل المنتدى ككل

ثانيا ابلغ اسفى ن عدم تواجدى بالامس بسبب مشكله بجهازى
ومشكله المنتدى لانه لم ينشط مع بالتحميل

اهم شى كنت منتظره هو الاثر العائد من تطبيق هذه الاحترازات

وهذا الاثر اشدنى اكثر
- تحقيق وإكتساب ثقة بالذات

متابع باذن الله

سؤال
انا المفترض انى اكون داخل ورشة عمل 3
لان اسمى مدرج ضمن مجموعتها ؟
صح انا كدا ولا المجموعتين يتواجدوا فى اى ورشة

شكرا للإهتمام


سامح سليمان
25 سنة
مهندس جودة
القاهرة

نسيم الحدائق
2010-04-20, 11:46 PM
موافقة ...... يمكن إضافة التعديل ........


هل من مقترحات مع أو ضد ....... بسرعة ......... رحتوا مني فين

مدحت راشد
2010-04-20, 11:48 PM
الاستاذه منى والاخوه الاعضااااء
ارحب بكم جميعا واشكركم على جميع المشاركات الفعاله.. واعتذر بشدة عن تأخري عن المشاركه وذلك بسبب ضغط العمل والعوده متأخرا منه وكنت اكتب مشاركتي بالامس ولكن عطل بالموقع حال دون ذلك

ورغم انني قد عدت من العمل حالا .. ولكن اعطوا لي الفرصه اعزائي وزملائي وانتظروا مني التغذيه الراجعه الليله لنحاول ان نبدأ في الموضوع الثاني وحتى لا يداهمنا الوقت

اكرر اعتذاري

نسيم الحدائق
2010-04-20, 11:53 PM
السلام على من اتبع الهدى وخشى الرحمن بالخوف

اولا احييكى على مجهودك الرائع داخل ورشة العمل بل داخل المنتدى ككل

ثانيا ابلغ اسفى ن عدم تواجدى بالامس بسبب مشكله بجهازى
ومشكله المنتدى لانه لم ينشط مع بالتحميل

اهم شى كنت منتظره هو الاثر العائد من تطبيق هذه الاحترازات

وهذا الاثر اشدنى اكثر
- تحقيق وإكتساب ثقة بالذات

متابع باذن الله

سؤال
انا المفترض انى اكون داخل ورشة عمل 3
لان اسمى مدرج ضمن مجموعتها ؟
صح انا كدا ولا المجموعتين يتواجدوا فى اى ورشة

شكرا للإهتمام


سامح سليمان
25 سنة
مهندس جودة
القاهرة


شكرا علي مرورك


نظرا لذات الظروف والتي عانينا منها كلنا تم التعديل في الخطة بضم الفريقين

وطبعا لضيق الوقت يتم التعديل وإبداء الرأي في حينه

وأتمني أن تشاركنا بفاعليات الورشة رقم 3 كعنصر مؤثر وفعال مثال الزملاء والزميلات الأفاضل المتواجدين والمتفاعلين معي

وأتمني مراجعة الموضوع ككل وإبداء الراي .....

نسيم الحدائق
2010-04-21, 12:01 AM
الاستاذه منى والاخوه الاعضااااء
ارحب بكم جميعا واشكركم على جميع المشاركات الفعاله.. واعتذر بشدة عن تأخري عن المشاركه وذلك بسبب ضغط العمل والعوده متأخرا منه وكنت اكتب مشاركتي بالامس ولكن عطل بالموقع حال دون ذلك

ورغم انني قد عدت من العمل حالا .. ولكن اعطوا لي الفرصه اعزائي وزملائي وانتظروا مني التغذيه الراجعه الليله لنحاول ان نبدأ في الموضوع الثاني وحتى لا يداهمنا الوقت

اكرر اعتذاري





.......أرحب بتواجدك ......














أرجو أن يتم الإطلاع علي الموضوع وإبداء الرأي فيه وإدراج مشاركتم بالإضافات التي تراها مكملة لسياق ونهج العمل ككل وأترك الرأي لسيادتكم وباقي الزملاء المتواجدين في حينه نظراً لإحتمال إنصرافي لأني مواصلة عمل من الصباح وأشعر بالإرهاق الشديد وسوف احاول التواجد صباحا بس ياريت مشكلة الموقع تكون إتحلت

ومرة تانية أتمني أن تستمر بالمشاركة غدا بالورشة رقم 3 الساعة 5 بتوقيت السعودية أو وفق ظروف العمل المهم تجهز المشاركة وتعرضها.

بالمناسبة ...... أتمني مراجعة مساعد الإخراج المهندس مصطفي للموضوع .....

ونواصل

نسيم الحدائق
2010-04-21, 12:23 AM
الأن

أحب أن أنصرف
أترك المهمة للمهندس مصطفي ومعونة باقي أعضاء الفريق الأسرة الثانية لي لإستكمال ووضع اللمسات النهائية

وغدا يوم جديد ......
سوف أطلع علي الموضوع كمشاهدة عادية وليس كعضوة ...........

لا تنسي يا مساعدي وقت عرض الموضوع بالمحور الثاني " عيادة الطبيب "

وكم أتمني أن يشاركنا المعلم بالتوجيه

لكن أتمني أن نكون وفقنا في الأمر

وإلي الملتقي بإذن الله غدا

مدحت راشد
2010-04-21, 01:17 AM
كيف تتجنب المقاطعات قبل حدوثها (الاجراءات والتوصيات)

الاجراءات والتوصيات اللازمه لتجنب المقاطعات:

1-تنظيم الاعمال والمواعيد والاولويات بقدر الامكان

2-يجب اقناع من حولك (زملاء العمل،الاصدقاء والاهل والقارب ...الخ) فعليا بأنك شخص منظم وان وقتك مرتب ومقدس ويجب احترامه

3-اعطاء الاعمال ترتيبا حسب الاولويه وعدم السماح لأي شخص او حدث بقطعها مهما كانت الظروف

4- اعطاء كل حدث الوقت المناسب له لإنجازه لكي لا يتم حدث او عمل على حساب عمل اخر

5- اعلام من حولك قدر المستطاع بمواقيت جدولك اليومي او الاسبوعي من اوقات العمل ، الراحه ، العطلات ، تواجدك بالمنزل،.......)

6- رفع الاحراج عند القول بأنك مشغول بعمل ما اهم والاعتذار بشكل مقبول كلما امكن

7-تجنب اعطاء الوعود بدون الاطلاع علي جدول اعمالك لتجنب كثرة المقاطات وبالتالي تجنب كثرة الاعتذارات

8- محاولة تجنب وسائل المقاطعه عند اللزوم ( اوقات الصلاه - الاجتماعات - اوقا انجاز المهام ذات التركيز العاالي ) كغلق الموبايل. ووضع برامج الماسنجر فى الوضع الغير مرئي كلما امكن وهذا على سبيل المثال وليس الحصر

9-اختيار المكان المناسب لانجاز بعض المهام اللتي تتطلب التركيز وان تنطبق عليها بعض الشروط كالراحه والبعد عن الضوضاء

10-عدم خلط الجد بالهزل واعلام من حولك بإنك لابد ان تنجز هذه المهمه دون اللجوء الى اساليب الهزل حتى لا تأخذ الامور بإستخفاف من قبل الطرف الاخر

coeur
2010-04-21, 01:26 AM
أنا اعتذر عن تاخري اليوم لكن لظرف طارى وهو عدم تواجدي في البيت

بدرس الموضوع واعلق ان شاء الله اذا في شي :)
الله يعطيك العافيه ماقصرتي
انا ايضا ماعندي خبره لا بورش العمل ولا حتى بالعمل للاسف عاطله :)

Lam3atAlmase
2010-04-21, 01:34 AM
قمت ببعض التنظيم والترتيب

أرجو المراجعة وإبداء الرأي عليه وإقتراح الإضافة والتعديل إن وجد

تعريف المقاطعات:

هي كل ما يؤدي إلى تشتت ذهن الشخص عن المهمة التي خطط لها وعقد العزم على تنفيذها.

أثر المقاطعات:-
- أثرها على التركيز: إذا حصلت المقاطعة للشخص أثناء التخطيط للأعمال اليومية فإنها بذلك تُضيع تركيزه مما قد يُسبب ذهاب الفكرة وصرف الانتباه عن العمل.
- وأما الإدراك فإنها تتسبب في ضياع الكثير من الوقت الذي خططنا لاغتنامه.
- وأما أثرها على التفويض فإنها ستقلل إن لم تعدم من فرصة متابعتنا لمن فوضناه في أداء مهمة ما ، ما لم نتمكن من التخلص من تلك المقاطعات.

تجنب المقاطعات:
هومحاولة للإبتعاد والتجنب لفعل أقوم به أنا وليس غيري يترتب علي هذا الفعل إهدار أو مقاطعات لأوقات المهام الأساسية التي من المفترض أن أقوم بها في أطرها الزمنية المحددة

مثال :
الإطالة في المكالمات الهاتفية الصادرة
عقد إجتماعات ... بدون أجندة عمل أو بأجندة عمل ضعيفة التنظيم يترتب عليها إجتماعات غير مجدية وغير فعالة
عدم التنظيم الجيد لأولويات المهام الواردة بقائمة أعمالي
عدم الترتيب والفهرسة لملفات وأوراق العمل
عدم توافر معلومات واضحة عن المهام
عدم وضوح الأهداف والرؤيا
التوتر والضغط النفسي كنتيجة لأخطاء العمل والتخوف من الفشل
الإحباط الوظيفي
ضعف الإتصال الفعال بعلاقات العمل


وحتي تتمكن من تجنب المقاطعات المضيعة للوقت أتعامل معها وأضع لها تقدير للأهمية والعجلة
لكن هذا بالنسبة أولاً لأفعالي (إدارة ذاتي) - وبالطبع أفعال الأخرين سيتم معالجتها من جانب الفريق الثاني للحد منها - وأستبعد المهام العارضة عديمة الأهمية والأولوية نهائيا وعلي أن أتعامل مع المهام العارضة الأخري وفق درجة أهميتها وأولوياتها .... حيث أقدر أن المهام العارضة التي أتسبب فيها وقد تأتي لخدمة مهام أساسية بقائمة أعملي


الأسباب المعينة على تجنب المقاطعات:
- الاستعانة بالله عز وجل أن يُعينك على أداء العمل دون حصول المقاطعات.
- التخطيط لإنجاز الأعمال في الأوقات التي يغلب على الظن عدم حصول المقاطعات فيها.
- التركيز والإصرار علي تأدية المهام في الفترات المحددة للإنجاز .
عدم مقاطعة غيري واحترام وقته .
-تنظيم وقتي بشكل جيد يبعث للآخرين برسالة بأنني ليس لدي فضل من الوقت لاستقبال زياراتهم أو التواصل معهم بداعي وبدون داعي.
-تنظيم مكان العمل .. له رسالة ضمنية .. بجدية صاحب هذا المكان واحتمال عدم استجابتي للمقاطعة ، وبالتالي يفكر المقاطع أكثر من مرة قبل مقاطعتي.

-تحديد الهدف وضبط النفس . أبدا بعملية الإصلاح من نفسك فلا تقاطع غيرك.
-نشر ثقافة إدارة الوقت في المؤسسة . فاذا كانت هناك التوعيه سيدرك الكثير أهمية الوقت
-تحفيز النفس من خلال قول أشياء إيجابية تعزز الثقة عند القيام بعمل جيد وحثها على الجدية (ضبط النفس)
-اعتماد عملية التفويض وذلك بتعين أشخاص سواء في البيت او العمل لتجنب عملية المقاطعة .
-تحديد فتره زمنيه للعمل وتحديد الموعد النهائي لإتمام المهمة فهذا يحفز عملية التركيز والجدية (ضبط النفس)
-توفير البيئة المناسبة , في حال كان تواجدك في مكان ما عائق لإتمام المهمة اعمل على تغير المكان .
-العمل على تنظيم الوقت , خذ كفايتك من النوم فمن غير الطبيعي القيام بالمهمه والنعاس يغلبك .
-تجنب مضيعات الوقت , وذلك باغلاق الهاتف, المذياع والتلفاز أو اخبار الجميع بأنلديك مهاما تنجزها , وضع علامه على الباب أو وضع علامة مشغول في حالالتواجد على الماسنجر
-الاقتضاب بالردود وعدم الاسترسال عند طلب معلومات من جهة أتصال خارجية
استخداملغة الجسد المتاحه واظهار اللامبلاة , كالوقوف , الذهاب الى الشخص قبل انياتي اليك , اظهار الانشغال بالعمل على الكمبيوتر أو بترتيب الاوراق والحدمن التواصل بالعين .
-في حال الاجتماعات ومناقشة القضايا , اعمل على تجنب ذلك وذلك بترتيب الادوار في الحديث
-في حال كان العمل باستخدام تقنية اتصالات كالكمبيوتر و........الخ , قم بتوفير البدائل لتجنب الاعطال
-حدد أهدافك وأولوياتك بواقعية ومتوافقة مع أزمنة التنفيذ
-أتقن فن الإتصال الهاتفي في ظل تحديد الهدف من المكالمة الهاتفية لتقليل وقت المكالمات الصادرة
-توفير دليل خاص بأرقام الهواتف التي تتعامل معها بإستمرار لتسهيل البحث
كلف زملائك بإنجاز المهام العارضة وفق وضوح أهميتها وأولوياتها
-إستدعاء الملفات المرتبطة بالمهمة الأساسية وفق تحديد المعلومات المطلوبة لوضوح سبيل التنفيذ (يدوي / ألي)
-كون علاقات إيجابية مع زملاء العمل كون تلك العلاقات تسهل سبل التوصل للمعلومات
-ضع التوتر تحت سيطرتك بالتركيز في الهدف الأساسي والإصرار عليه
-تفائل وإنظر إلي أخطاء الماضي علي أنها دروس للتعلم
-هنئ نفسك عندما تقوم بعمل جيد

صور لمقاطعات الذات :
1- قديكون المقاطع هو الشخص ذاته , كأن يتذكر الشخص إجراء مكالمة أو القيام بعمل ما أو الاستغراق في عمل آخر والانصراف عن الموضوع الرئيسي . في حال خطر على بالك موضوع قم بتدوينه على الورق للتفرغ له لاحقا .
2- فقدان التركيز في العمل , فالضغط النفسي واحد من مقاطعات العمل .
3- عقد إجتماعات ذات جدوي لكن غير فعالة
4- عدم التنظيم الجيد لأولويات المهام الواردة بقائمة أعمالي لعدم وضوح الرؤيا والهدف
5- عدم الترتيب والفهرسة لملفات وأوراق العمل
6 - عدم توافر معلومات واضحة عن المهام
7- التوتر والضغط النفسي كنتيجة لأخطاء العمل والتخوف من الفشل
8- الإحباط الوظيفي
9- ضعف الإتصال الفعال بعلاقات العمل



سأصدقكم القول,,,شعرت بتشتت رهيب عند قراءة
ما طرحتموه ..صحيح ان جميع ما ذكر قيم ومفيد جداً
ومقدره والله تعبكم ف ذلك لكن السؤال هنا
هل يخدم عنوان الورشة " كيف نتجنب المقاطعات؟"
بمعناه الصريح ...

أعتقد ان تكون كـ نقاط مختصرة أكثر فائدة
مـ التعمق فـ شرح كل نقطة ,أيضاء اقترح وضع
صور بين بعض النقاط لتقريب المعنى وتساعد
المتلقي فـ المواصلة فـ القراءة ( كعنصر جذب)
|| مثل ما فعله مدربنا الفاضل أ.إبراهيم فـ عرضه لدورة .

يعنى مــ بند " الأسباب المعينة على تجنب المقاطعات:"
والكلام الذي بعده هو الذي يخدم عنوان الورشة فقط..

أسمحوا لي ..الذي فهمته م إنشاء الورشة هو
وضع نقاط واقعيه تخدمنا فـ حياتنا العملية والعلمية
ومعكم شعرت أنكم فـ صدد تأليف كتاب ..!!

هذا وجهة نظري ولكم الأخذ بها أو إهمالها ولا حرج بذلك,,

وأعتذر لكم لصراحتي معكم...

وبالتوفيق للجميع..

مدحت راشد
2010-04-21, 01:38 AM
أنا اعتذر عن تاخري اليوم لكن لظرف طارى وهو عدم تواجدي في البيت

بدرس الموضوع واعلق ان شاء الله اذا في شي :)
الله يعطيك العافيه ماقصرتي
انا ايضا ماعندي خبره لا بورش العمل ولا حتى بالعمل للاسف عاطله :)


الاخت coeur
شكرا لدورك الفعال .. وانا رغم ضغوط العمل افعل ما بوسعى واحاول التوفيق بين عملي وورشة العمل وايضا بيت تمارين الدكتور ابراهيم.. والله المستعان استمري في ابدااء الملاحظات والرأي وكلنا يد واحده

"خيركم من اهداني عيوبي"

الى الامام ..الى الافضل
معا ننجز وننجز وننجز افضل

ومن لا يحب صعود الجبال ** يعش ابد الدهر بين الحفر

مدحت راشد
2010-04-21, 01:50 AM
سأصدقكم القول,,,شعرت بتشتت رهيب عند قراءة
ما طرحتموه ..صحيح ان جميع ما ذكر قيم ومفيد جداً
ومقدره والله تعبكم ف ذلك لكن السؤال هنا
هل يخدم عنوان الورشة " كيف نتجنب المقاطعات؟"
بمعناه الصريح ...

أعتقد ان تكون كـ نقاط مختصرة أكثر فائدة
مـ التعمق فـ شرح كل نقطة ,أيضاء اقترح وضع
صور بين بعض النقاط لتقريب المعنى وتساعد
المتلقي فـ المواصلة فـ القراءة ( كعنصر جذب)
|| مثل ما فعله مدربنا الفاضل أ.إبراهيم فـ عرضه لدورة .

يعنى مــ بند " الأسباب المعينة على تجنب المقاطعات:"
والكلام الذي بعده هو الذي يخدم عنوان الورشة فقط..

أسمحوا لي ..الذي فهمته م إنشاء الورشة هو
وضع نقاط واقعيه تخدمنا فـ حياتنا العملية والعلمية
ومعكم شعرت أنكم فـ صدد تأليف كتاب ..!!

هذا وجهة نظري ولكم الأخذ بها أو إهمالها ولا حرج بذلك,,

وأعتذر لكم لصراحتي معكم...

وبالتوفيق للجميع..

ملحوظه لكل المجموعه الرجاء الكتابه بخط اكبر واللوان واضحه لسهولة القراءه
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــ
لمعة الماس:
السلام عليكم ورحمة الله
اقدر مشاركتك واحترم وجهة نظرك وهي ما تتفق نسبيا مع وجهة نظري لقد بعض الزملاء نوعا ما عن الموضوع من احترامي لما قدموه من مادة ذات قيمه وبالاتفاق مع قول مدربنا العزيز فماهية المقاطعه قد تم تعريفها في المحور السابق وليس هي ما نحن بصدده في هذه الورشه وما اوضح سيادته الخطوط العريضه للورشه ردا على خطة عمل الاستاذه منى..
وهذا ما فعلته في نقاط محدده ارجو انك قد اطلعت عليها انت وباقي الزملاء؟!

هيا ياشباب لنتحد للنجز المزيد

coeur
2010-04-21, 02:13 AM
لمعة الماسه انا ايضا اختلط عندي بعض النقاط مثل الآثر الراجع من تجنب المقاطعات لكن بعد التركيز على النقاط استوعبتها جيدا
شي طبيعي ان تشعري بالتشتت الاستاذه منى وبحكم المنصب الذي تشغله عندها الخبره والالمام التام بنقطة الاثر الراجع
بارك الله فيها ان ارى ان المستوى كان ممتاز
كل الشكر لها فمهمة القائد هي المهمة الاصعب لكنها اهل لها بالتاكيد

coeur
2010-04-21, 02:16 AM
وايضا شكرا لك ياستاذ مدحت بارك الله في جهدك ووفقك الى مايحب ويرضى

مدحت راشد
2010-04-21, 02:22 AM
لمعة الماسه انا ايضا اختلط عندي بعض النقاط مثل الآثر الراجع من تجنب المقاطعات لكن بعد التركيز على النقاط استوعبتها جيدا
شي طبيعي ان تشعري بالتشتت الاستاذه منى وبحكم المنصب الذي تشغله عندها الخبره والالمام التام بنقطة الاثر الراجع
بارك الله فيها ان ارى ان المستوى كان ممتاز
كل الشكر لها فمهمة القائد هي المهمة الاصعب لكنها اهل لها بالتاكيد
ملحوظه لكل المجموعه الرجاء الكتابه بخط اكبر واللوان واضحه لسهولة القراءه
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــ

الاخت Coeur
نحن لم نشكك انا والاخت لمعة الماس في كفاءة أ.منى فهي ذات خبره كبيره وعلى درايه كامله بما تفعله وفعلا هي اهلا ان تكون قائدا لنا وتشرفنا بها واستفدنا كثيرا..
وان ما اريد ان اؤكد عليه من وجهة نظري وتقريبا وجهة نظر لمعة الماس ان لابد من تكريس الجهود في عرض الاجراءات والتوصيات في نقاط محدده ومفيده وتجنب الاسترسال في الكلام .. ولكل الزملاااء فائق الاحترم

Lam3atAlmase
2010-04-21, 02:25 AM
لمعة الماس:
السلام عليكم ورحمة الله
اقدر مشاركتك واحترم وجهة نظرك وهي ما تتفق نسبيا مع وجهة نظري لقد بعض الزملاء نوعا ما عن الموضوع من احترامي لما قدموه من مادة ذات قيمه وبالاتفاق مع قول مدربنا العزيز فماهية المقاطعه قد تم تعريفها في المحور السابق وليس هي ما نحن بصدده في هذه الورشه وما اوضح سيادته الخطوط العريضه للورشه ردا على خطة عمل الاستاذه منى..
وهذا ما فعلته في نقاط محدده ارجو انك قد اطلعت عليها انت وباقي الزملاء؟!

هيا ياشباب لنتحد للنجز المزيد


----------------
وعليكم السلام

أهلا بكـ أخي مدحت

وشكرا للتنبية عن الخط و سأخذها بعين الاعتبار

أما بالنسبة لما طرحته م نقاط هذا ما اطمح اليه تماما وهو ما قصدته فـ مشاركتي السابقة

باركـ الله فيكـ

smaha1000
2010-04-21, 02:29 AM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

شىء جميل جدا جدا تجمعنا ودخزلنا هنا يعنى بأننا مفكرين وننظر إلى مستقبل باهر

تؤدى هذه المقاطعات إلى عمل التركيز فى العمل او من المحتمل فشل العمل اساسا


وإليكم بعض الافكار التى يجب تنفيذها لتجنب المقاطعات


أهم شىء ان نبداء بالنفس اولا فلا يقاطع احدكم شخص اخر وان افكر فى وقته كما افكر فى وقتى

هذه اهم فكرة

إغلاق الهاتف أو وضعه على voice mail
عمل لافتات نحدد الحاله التى انت عليها
عدم الاستماع او فتح مواضيع اثناء التركيز فى عمل
عدم تجزئة الوقت لامور غير التى تحددها حتى لا تخرج فى النهاية بدون وقت يكفى عملك



ولكن هناك مقاطعات لايمكن تجنبها
مثل : واجب العزاء , واجب زيارة المريض , والمرض

مدحت راشد
2010-04-21, 02:34 AM
تابع الاجراءات والتوصيات لتجنب المقاطعات:
احب ان اضيف نقطتين 11& 12

11-استخدام مبدأ التفويض للتعامل مع اسباب المقاطعه (الرد على الهاتف- مقابلة اشخاص بدون ميعاد....) تفويض احد الاشخاص بالتعامل مع اسباب المقاطعه لحين انهاء المهمه او العمل المجدول ضمن جدول العمل اليومي او الاسبوعي

12- في حالة الاضطرار للإستجابه للمقاطعه عدم اعطاءها اكثر من وقتها والتعامل معها على انها حدث عرضي لتجنب التقصير في المهمه الاساسيه]

eng.mustafa
2010-04-21, 02:39 AM
السلام عليكم ورحمه الله
شكرا جزيلا للتفاعل ، ونريد المزيد
Lam3atAlmase ، مدحت راشد ، smaha1000
هيا لنحاول تهذيب الموضوع اكثر ، ونحاول ان نجمع الموضوع فى اضيق مجال للكتابة واوسع فائدة

الان نريد وضع اللمسات الاخيرة ، اقترح بأن يمسك كل واحد منا احد العناوين وينقيه ويهذبه فى اقل ما يمكن من كتابة او نلغى او ندمج بعض العناوين

تعريف المقاطعات:

هي كل ما يؤدي إلى تشتت ذهن الشخص عن المهمة التي خطط لها وعقد العزم على تنفيذها.

أثر المقاطعات:-
- أثرها على التركيز: إذا حصلت المقاطعة للشخص أثناء التخطيط للأعمالاليومية فإنها بذلك تُضيع تركيزه مما قد يُسبب ذهاب الفكرة وصرف الانتباهعن العمل.
- وأما الإدراك فإنها تتسبب في ضياع الكثير من الوقت الذي خططنا لاغتنامه.
- وأما أثرها على التفويض فإنها ستقلل إن لم تعدم من فرصة متابعتنا لمنفوضناه في أداء مهمة ما ، ما لم نتمكن من التخلص من تلك المقاطعات.

تجنب المقاطعات:
هومحاولة للإبتعاد والتجنب لفعل أقوم به أنا وليس غيري يترتب علي هذاالفعل إهدار أو مقاطعات لأوقات المهام الأساسية التي من المفترض أن أقومبها في أطرها الزمنية المحددة

مثال :
الإطالة في المكالمات الهاتفية الصادرة
عقد إجتماعات ... بدون أجندة عمل أو بأجندة عمل ضعيفة التنظيم يترتب عليها إجتماعات غير مجدية وغير فعالة
عدم التنظيم الجيد لأولويات المهام الواردة بقائمة أعمالي
عدم الترتيب والفهرسة لملفات وأوراق العمل
عدم توافر معلومات واضحة عن المهام
عدم وضوح الأهداف والرؤيا
التوتر والضغط النفسي كنتيجة لأخطاء العمل والتخوف من الفشل
الإحباط الوظيفي
ضعف الإتصال الفعال بعلاقات العمل


وحتي تتمكن من تجنب المقاطعات المضيعة للوقت أتعامل معها وأضع لها تقدير للأهمية والعجلة
لكن هذا بالنسبة أولاً لأفعالي (إدارة ذاتي) - وبالطبع أفعال الأخرين سيتممعالجتها من جانب الفريق الثاني للحد منها - وأستبعد المهام العارضة عديمةالأهمية والأولوية نهائيا وعلي أن أتعامل مع المهام العارضة الأخري وفقدرجة أهميتها وأولوياتها .... حيث أقدر أن المهام العارضة التي أتسبب فيهاوقد تأتي لخدمة مهام أساسية بقائمة أعملي


الأسباب المعينة على تجنب المقاطعات:
- الاستعانة بالله عز وجل أن يُعينك على أداء العمل دون حصول المقاطعات.
- التخطيط لإنجاز الأعمال في الأوقات التي يغلب على الظن عدم حصول المقاطعات فيها.
- التركيز والإصرار علي تأدية المهام في الفترات المحددة للإنجاز .
عدم مقاطعة غيري واحترام وقته .
-تنظيم وقتي بشكل جيد يبعث للآخرين برسالة بأنني ليس لدي فضل من الوقت لاستقبال زياراتهم أو التواصل معهم بداعي وبدون داعي.
-تنظيم مكان العمل .. له رسالة ضمنية .. بجدية صاحب هذا المكان واحتمالعدم استجابتي للمقاطعة ، وبالتالي يفكر المقاطع أكثر من مرة قبل مقاطعتي.

-تحديد الهدف وضبط النفس . أبدا بعملية الإصلاح من نفسك فلا تقاطع غيرك.
-نشر ثقافة إدارة الوقت في المؤسسة . فاذا كانت هناك التوعيه سيدرك الكثير أهمية الوقت
-تحفيز النفس من خلال قول أشياء إيجابية تعزز الثقة عند القيام بعمل جيد وحثها على الجدية (ضبط النفس)
-اعتماد عملية التفويض وذلك بتعين أشخاص سواء في البيت او العمل لتجنب عملية المقاطعة .
-تحديد فتره زمنيه للعمل وتحديد الموعد النهائي لإتمام المهمة فهذا يحفز عملية التركيز والجدية (ضبط النفس)
-توفير البيئة المناسبة , في حال كان تواجدك في مكان ما عائق لإتمام المهمة اعمل على تغير المكان .
-العمل على تنظيم الوقت , خذ كفايتك من النوم فمن غير الطبيعي القيام بالمهمه والنعاس يغلبك .
-تجنب مضيعات الوقت , وذلك باغلاق الهاتف, المذياع والتلفاز أو اخبارالجميع بأنلديك مهاما تنجزها , وضع علامه على الباب أو وضع علامة مشغول فيحالالتواجد على الماسنجر
-الاقتضاب بالردود وعدم الاسترسال عند طلب معلومات من جهة أتصال خارجية
-في حال الاجتماعات ومناقشة القضايا , اعمل على تجنب ذلك وذلك بترتيب الادوار في الحديث
-في حال كان العمل باستخدام تقنية اتصالات كالكمبيوتر و........الخ , قم بتوفير البدائل لتجنب الاعطال
-حدد أهدافك وأولوياتك بواقعية ومتوافقة مع أزمنة التنفيذ
-أتقن فن الإتصال الهاتفي في ظل تحديد الهدف من المكالمة الهاتفية لتقليل وقت المكالمات الصادرة
-توفير دليل خاص بأرقام الهواتف التي تتعامل معها بإستمرار لتسهيل البحث
كلف زملائك بإنجاز المهام العارضة وفق وضوح أهميتها وأولوياتها
-إستدعاء الملفات المرتبطة بالمهمة الأساسية وفق تحديد المعلومات المطلوبة لوضوح سبيل التنفيذ (يدوي / ألي)
-كون علاقات إيجابية مع زملاء العمل كون تلك العلاقات تسهل سبل التوصل للمعلومات
-ضع التوتر تحت سيطرتك بالتركيز في الهدف الأساسي والإصرار عليه
-تفائل وإنظر إلي أخطاء الماضي علي أنها دروس للتعلم
-هنئ نفسك عندما تقوم بعمل جيد
أهم شىء ان نبداء بالنفس اولا فلا يقاطع احدكم شخص اخر وان افكر فى وقته كما افكر فى وقتى

هذه اهم فكرة

إغلاق الهاتف أو وضعه على voice mail
عمل لافتات نحدد الحاله التى انت عليها
عدم الاستماع او فتح مواضيع اثناء التركيز فى عمل
عدم تجزئة الوقت لامور غير التى تحددها حتى لا تخرج فى النهاية بدون وقت يكفى عملك


صور لمقاطعات الذات :
1- قديكون المقاطع هو الشخص ذاته , كأن يتذكر الشخص إجراء مكالمة أوالقيام بعمل ما أو الاستغراق في عمل آخر والانصراف عن الموضوع الرئيسي . في حال خطر على بالك موضوع قم بتدوينه على الورق للتفرغ له لاحقا .
2- فقدان التركيز في العمل , فالضغط النفسي واحد من مقاطعات العمل .
3- عقد إجتماعات ذات جدوي لكن غير فعالة
4- عدم التنظيم الجيد لأولويات المهام الواردة بقائمة أعمالي لعدم وضوح الرؤيا والهدف
5- عدم الترتيب والفهرسةلملفات وأوراق العمل
6 - عدم توافر معلومات واضحة عن المهام
7- التوتر والضغط النفسي كنتيجة لأخطاء العمل والتخوف من الفشل
8- الإحباط الوظيفي
9- ضعف الإتصال الفعال بعلاقات العمل

الأثر الراجع من تطبيق الإحترازات لتجنب المقاطعات
-كسب فاعلية في إدارة عناصر العمل من موارد بشرية وتجهيزات
- تحقيق وقت عائد بما يعادل الوقت المفقود بسبب مقاطعة الوقت يمكن من التخطيط لإعادة توظيفه في مهام بديلة مفيدة
- إكتساب خبرات جيدة في إنجاز المهام وذلك كنتيجة للإدراك الفعال لأبعاد تنفيذها بأقل وقت ومجهود وبجودة.
- تحقيق وإكتساب ثقة بالذات
- التقليل من الأثر السلبي لمضيعات الوقت

الاجراءات والتوصياتاللازمه لتجنب المقاطعات:

1-تنظيم الاعمال والمواعيد والاولويات بقدر الامكان
2-يجب اقناع من حولك (زملاء العمل،الاصدقاء والاهل والقارب ...الخ) فعليا بأنك شخص منظم وان وقتك مرتب ومقدس ويجب احترامه
3-اعطاء الاعمال ترتيبا حسب الاولويه وعدم السماح لأي شخص او حدث بقطعها مهما كانت الظروف
4- اعطاء كل حدث الوقت المناسب له لإنجازه لكي لا يتم حدث او عمل على حساب عمل اخر
5- اعلام من حولك قدر المستطاع بمواقيت جدولك اليومي او الاسبوعي من اوقات العمل ، الراحه ، العطلات ، تواجدك بالمنزل،.......)
6- رفع الاحراج عند القول بأنك مشغول بعمل ما اهم والاعتذار بشكل مقبول كلما امكن
7-تجنب اعطاء الوعود بدون الاطلاع علي جدول اعمالك لتجنب كثرة المقاطات وبالتالي تجنب كثرة الاعتذارات
8- محاولة تجنب وسائل المقاطعه عند اللزوم ( اوقات الصلاه - الاجتماعات - اوقا انجاز المهام ذات التركيز العاالي ) كغلق الموبايل. ووضع برامجالماسنجر فى الوضع الغير مرئي كلما امكن وهذا على سبيل المثال وليس الحصر
9-اختيار المكان المناسب لانجاز بعض المهام اللتي تتطلب التركيز وان تنطبق عليها بعض الشروط كالراحه والبعد عن الضوضاء
10-عدم خلط الجد بالهزل واعلام من حولك بإنك لابد ان تنجز هذه المهمه دوناللجوء الى اساليب الهزل حتى لا تأخذ الامور بإستخفاف من قبل الطرف الاخر

11-استخدام مبدأ التفويض للتعامل مع اسباب المقاطعه (الرد على الهاتف- مقابلة اشخاص بدون ميعاد....) تفويض احد الاشخاص بالتعامل مع اسباب المقاطعه لحين انهاء المهمه او العمل المجدول ضمن جدول العمل اليومي او الاسبوعي

12- في حالة الاضطرار للإستجابه للمقاطعه عدم اعطاءها اكثر من وقتها والتعامل معها على انها حدث عرضي لتجنب التقصير في المهمه الاساسيه]

مدحت راشد
2010-04-21, 02:44 AM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

شىء جميل جدا جدا تجمعنا ودخزلنا هنا يعنى بأننا مفكرين وننظر إلى مستقبل باهر

تؤدى هذه المقاطعات إلى عمل التركيز فى العمل او من المحتمل فشل العمل اساسا


وإليكم بعض الافكار التى يجب تنفيذها لتجنب المقاطعات


أهم شىء ان نبداء بالنفس اولا فلا يقاطع احدكم شخص اخر وان افكر فى وقته كما افكر فى وقتى

هذه اهم فكرة

إغلاق الهاتف أو وضعه على voice mail
عمل لافتات نحدد الحاله التى انت عليها
عدم الاستماع او فتح مواضيع اثناء التركيز فى عمل
عدم تجزئة الوقت لامور غير التى تحددها حتى لا تخرج فى النهاية بدون وقت يكفى عملك



ولكن هناك مقاطعات لايمكن تجنبها
مثل : واجب العزاء , واجب زيارة المريض , والمرض


وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته
الاخ العزيز سامح
اشكرك على تفاعلك واضافتك بعض النقاط الفعاله لتجنب المقاطاعات
ولكني استطعت حصر 10 نقاط واضفت اثنين لتصبح المحصله 12 نقطه محدده قد يساعدوا من وجهة نظري في تجنب المقاطعات
ارجو ان تكون قد اطلعت عليها! وكذلك الاخ مصطفى منسقنا العزير اتمنى ان يخرج جميع التوصيات والمشاركات بشكل مشرف وانا واثق من هذا

اشكر الجميع..
معا ننجز وننجز وننجز .......

eng.mustafa
2010-04-21, 02:55 AM
انا اعتقد بأن الافضل ان نقسم الموضوع الى مقدمة الموضوع الخاتمة
فمثلا المقدمة
تعريف المقاطعة
ما هو تجنب المقاطعة

الموضوع
الاسباب المعينة على تجنب المقاطعات

الخاتمة
الأثر الراجع من تطبيق الإحترازات لتجنب المقاطعات

ثم التفصيل فى كل عنوان وتنقيته
ماهى الاراء ؟؟؟

coeur
2010-04-21, 03:10 AM
أنا ايضا من رايك لكن اظن ان البقية غير متفقين في ذلك

coeur
2010-04-21, 03:13 AM
طيب بارك الله فيكم اللي ماتفقوا مع راي الاستاذه منى ممكن يعرض كل واحد انتاجه ونقارن :)

coeur
2010-04-21, 03:17 AM
تابع الاجراءات والتوصيات لتجنب المقاطعات:
احب ان اضيف نقطتين 11& 12

11-استخدام مبدأ التفويض للتعامل مع اسباب المقاطعه (الرد على الهاتف- مقابلة اشخاص بدون ميعاد....) تفويض احد الاشخاص بالتعامل مع اسباب المقاطعه لحين انهاء المهمه او العمل المجدول ضمن جدول العمل اليومي او الاسبوعي

12- في حالة الاضطرار للإستجابه للمقاطعه عدم اعطاءها اكثر من وقتها والتعامل معها على انها حدث عرضي لتجنب التقصير في المهمه الاساسيه]


بارك الله فيك لكن هذه النقاط ادرجت في الاعلى بشكل اخر :)

مدحت راشد
2010-04-21, 03:20 AM
انا اعتقد بأن الافضل ان نقسم الموضوع الى مقدمة الموضوع الخاتمة
فمثلا المقدمة
تعريف المقاطعة
ما هو تجنب المقاطعة

الموضوع
الاسباب المعينة على تجنب المقاطعات

الخاتمة
الأثر الراجع من تطبيق الإحترازات لتجنب المقاطعات

ثم التفصيل فى كل عنوان وتنقيته
ماهى الاراء ؟؟؟



انا عندي رأي افضل من كل هذا ..
انت لديك عصارات اذهان جميع المشاركيين واعضاء الفريق .. ولا تنسي شئ انك المنسق هنا ومساعد الاخراج ما رأيك في اقتراحي
ان تنسق وتنمق هذه العصارات بلمسة فنيه منك وتقسيم الموضوع كما ذكرت تقسيمه جيده ولا تنسي الهدف الرئيسي لهذه الورشه التوصيات لتجنب المقاطعات وهذا ما نحتاجه ليعرض غدا ان شاااء الله على المدرب

بالتوفيق والى الامام

eng.mustafa
2010-04-21, 03:20 AM
هناك رأى بأن تبقى فى شكل توصيات فقط

مثلا هكذا


· الاستعانة بالله عز وجل أن يُعينك على أداء العمل دون حصول المقاطعات




http://faculty.ksu.edu.sa/Osemy/Pictures%20Library/%D8%AF%D8%B9%D8%A7%D8%A1.bmp







· يجب اقناع من حولك (زملاء العمل،الاصدقاء والاهل والقارب ...الخ) فعليا بأنك شخص منظم وان وقتك مرتب ومقدس ويجب احترامه



http://www.timtim.com/public/images/drawings/large/Busy-Guy.gif





· تنظيم مكان العمل .. له رسالة ضمنية .. بجدية صاحب هذا المكان واحتمالعدم استجابتي للمقاطعة ، وبالتالي يفكر المقاطع أكثر من مرة قبل مقاطعتي.




http://www.femaleways.com/wp-content/uploads/2009/12/Open-Space-Office-Furniture-Design-for-Modern-Workplace.jpg

eng.mustafa
2010-04-21, 03:25 AM
أعتقد ان هكذا افضل ، انتظر الاراء ، وانا ذاهب لانام ، والصبح لناظره قريب.

coeur
2010-04-21, 03:27 AM
· لإيجاد الحل يجب أولا تحديد المشكلة وحصر مسبباتها وتحديد أوقات الذروة بالنسبة للمقاطعات وذلك لاقتلاعها من جذورها .
· تحديد الهدف وضبط النفس . أبدا بعملية الإصلاح من نفسك فلا تقاطع غيرك.
· نشر ثقافة إدارة الوقت في المؤسسة . فاذا كانت هناك التوعيه سيدرك الكثير أهمية الوقت
· تحفيز النفس من خلال المنولوج لتشجعيها وحثها على الجدية (ضبط النفس)
· قد يكون المقاطع هو الشخص ذاته , كأن يتذكر الشخص إجراء مكالمة أو القيام بعمل ما أو الاستغراق في عمل آخر والانصراف عن الموضوع الرئيس . في حال خطر على بالك موضوع قم بتدوينه على الورق للتفرغ له لاحقا .
· فقدان التركيز في العمل , فالضغط النفسي واحد من مقاطعات العمل .
· اعتماد عملية التفويض وذلك بتعين أشخاص سواء في البيت او العمل لتجنب عملية المقاطعة .
· تحديد فتره زمنيه للعمل وتحديد الموعد النهائي لإتمام المهمة فهذا يحفز عملية التركيز والجدية (ضبط النفس)
· التفرغ للعمل وذلك بإتمام الأعمال الروتينية من مأكل ومشرب وعباده ومسؤوليات من زوج وأولاد وخلافه
· استغلال أوقات الفراغ بشكل جدي والتنظيم الفعال للوقت , في حال كان لديك التزامات زوج وأطفال عليك باستغلال فترات عدم تواجدهم أو إشغال الأطفال للتفرغ للعمل
· توفير البيئة المناسبة , في حال كان تواجدك في مكان ما عائق لإتمام المهمة اعمل على تغير المكان .
· تنظيم أوقات الاستقبال سواء في البيت أو العمل مدرجة في جدول اعمالك
· تحديد فتره زمنيه للزائر
· العمل على تنظيم الوقت , خذ كفايتك من النوم فمن غير الطبيعي القيام بالمهمه والنعاس يغلبك .
· تجنب مضيعات الوقت , وذلك باغلاق الهاتف, المذياع والتلفاز أو اخبار الجميع بأن لديك مهاما تنجزها , وضع علامه على الباب أو وضع علامة مشغول في حال التواجد على الماسنجر
· الاقتضاب بالردود وعدم الاسترسال
· استخدام لغة الجسد المتاحه واظهار اللامبلاة , كالوقوف , الذهاب الى الشخص قبل ان ياتي اليك , اظهار الانشغال بالعمل على الكمبيوتر أو بترتيب الاوراق والحد من التواصل بالعين .
· في حال الاجتماعات ومناقشة القضايا , اعمل على تجنب ذلك وذلك بترتيب الادوار في الحديث
· في حال كان العمل باستخدام تقنية اتصالات كالكمبيوتر و........الخ , قم بتوفير البدائل لتجنب الاعطال
· تعلم ان تقول لا , في حال دخل عليك شخص ليعيق استرسالك وقام بسؤالك اذا كان لديك وقت بالتاكيد عليك توظيف كلمة لا J

بالتاكيد هناك الكثير والكثير لكن ماذكرته على سبيل المثال لا الحصر

كما نرجو ان تاخذ بعين مشكلة الاتصال وعدم قدرتنا على تصفح المواضيع لنعلم بالمستجدات

انا هذا مادونته مع العلم انه مجهود شخصي
نعم اتفق معكم وارى ان الاستاذ يريد هذا النموذج نقاط تعداد
فاللي عنده يضيف نقاط
في اشياء حذفتها الاستاذه لا اعلم لماذا وجهة نظر احترمها :)

مدحت راشد
2010-04-21, 03:29 AM
أعتقد ان هكذا افضل ، انتظر الاراء ، وانا ذاهب لانام ، والصبح لناظره قريب.


تمااااااااااااااااااااااا اااام كده 10/10 ايوه كده هندس يا مهندس
جميل كده التنسيق ده كل الاراء دابت في بعضها وانت ترتبها ترتيب مظبوووط وماتمساش رأي المايسترو منى..ومشكور على المجهود وتصبح على خير

coeur
2010-04-21, 03:31 AM
وانا ارى كذلك. الاستاذ دخل وعقب على الموضوع طلب نقاط فقط
وانا كذلك ذاهبه لانام غدا نلتقي وان شاء الله نتفق :)

Lam3atAlmase
2010-04-21, 03:40 AM
انار الله دربكـ ... ممتاز جدا هذا ما أردته:D


وان شاء الله البقية موافقين

Lam3atAlmase
2010-04-21, 03:50 AM
وأنا كذلك استودعكم الله ,, وتصبحون ع خير...

alkalifa
2010-04-21, 05:16 AM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
الاستاذه منى الاخوه الاعضاء الكرام ( مدحت راشد- لمعان الماس- المنسق الجميل مصطفى-cour) اشكركم جميعا على المجهود الكبير واطلب منكم حسن الظن بى حيث اننى يفترض ان اشارككم الراى والمجهود فى هذه الورشه ولكن اعاقنى عامليين اولهم مشكلة المنتدى فبعد مااستطاعت توفير وقت ثميين للتعلييق على التماريين والمشاركه فى الورش كان ما كان بالاضاف الى ان عملى يكون تقريبا ليلا وبالتالى لم استطع التواصل معكم -------------- ولكن هذا ما اريد ان اعلق عليه :

*ان من اجمل مااحبه وافضله فى اى شيى هى نقاط محدده مختصره جامعه تهدف المعنى فى حين ان الارسترسال وطرح الافكار باكثر من صوره قد تؤدى الى تشتيت.

alkalifa
2010-04-21, 05:39 AM
* لاحظت فى تعليق حضراتكم التركيز الكلى على مقاطعات العمل, لذا فاننا من الممكن ان نقسم المقاطعات الى
1- مقاطعات ذاتيه اى اننى اتسبب فى مقاطعة نفسى وتشتيت تركيزى -مثال : اذاكر وانا فى اشد التركيز ثم اقوم بعمل مكالمه هاتفيه بغير جدوى لزميل لى.
2- مقاطعات خارجيه قد تكون مهمه ويكون لها دور اساسى وايجابى يترتب عليها تغير فى جدول التخطيط الخاص بالوقت (كما تفضل احد الاعضاء ) كواجب العزاء - زيارة مريض
وقد تكون ليست اساسيه , مثل زياره مفاجئه لاحد الاقارب وهناك غيرك فى البيت ففى هذه الحاله من المكن ان الممكن ان تنسحب يلباقة وباسلوب مهذب حتى لا تاخر جدول اعمالك --لذا نقطه مهمه جدا هنا وهى تحديد الاوليات.

*كما تفضلتم الاستعانه بالله فى كل شىء

اتمنى ان اكون اضفت ولو حرفا واحدا حيث اشعر باننى فى بحر مليىء بالافكار الغنيه والفريده
اسف للاطاله

alkalifa
2010-04-21, 05:45 AM
انا اعتقد بأن الافضل ان نقسم الموضوع الى مقدمة الموضوع الخاتمة
فمثلا المقدمة
تعريف المقاطعة
ما هو تجنب المقاطعة

الموضوع
الاسباب المعينة على تجنب المقاطعات

الخاتمة
الأثر الراجع من تطبيق الإحترازات لتجنب المقاطعات

ثم التفصيل فى كل عنوان وتنقيته
ماهى الاراء ؟؟؟



اتفق معك فى هذا ولكن ارجوا ان تضع تحت هذه العناصر نقاط بسيطه مختصره وغير متكرره

alkalifa
2010-04-21, 06:07 AM
ارى ان تجنب المقاطعات يتخلص فى النفاط التاليه التى ذكرها الاخ العزيز الاستاذ مدحت :
* اولا واخيرا الاستعانه بالله فى انجار الاعمال
*اختيار المكان المناسب لانجاز بعض المهام اللتي تتطلب التركيز وان تنطبق عليها بعض الشروط كالراحه والبعد عن الضوضاء

*يجب اقناع من حولك (زملاء العمل،الاصدقاء والاهل والقارب ...الخ) فعليا بأنك شخص منظم وان وقتك مرتب ومقدس ويجب احترامه
*رفع الاحراج عند القول بأنك مشغول بعمل ما اهم والاعتذار بشكل مقبول كلما امكن

*محاولة تجنب وسائل المقاطعه عند اللزوم ( اوقات الصلاه - الاجتماعات - اوقا انجاز المهام ذات التركيز العاالي ) كغلق الموبايل. ووضع برامج الماسنجر فى الوضع الغير مرئي كلما امكن وهذا على سبيل المثال وليس الحصر


*-استخدام مبدأ التفويض للتعامل مع اسباب المقاطعه (الرد على الهاتف- مقابلة اشخاص بدون ميعاد....) تفويض احد الاشخاص بالتعامل مع اسباب المقاطعه لحين انهاء المهمه او العمل المجدول ضمن جدول العمل اليومي او الاسبوعي

*في حالة الاضطرار للإستجابه للمقاطعه عدم اعطاءها اكثر من وقتها والتعامل معها على انها حدث عرضي لتجنب التقصير في المهمه الاساسيه

eng.mustafa
2010-04-21, 08:21 AM
السلام عليكم ورحمه الله

يبدو ان المقترح الاخير اعجب الجميع ، وفى انتظار المدير لأبداء الرأى
حتى ذلك الوقت نستطيع ان نلخصها كتوصيات مع مراعاه شمل الموضوع بكل جوانبه وبالترتيب المنطقى
اتفق مع الاخ alkalifa فى تقسيم المقاطعات وذلك يساعدنا فى الترتيب بأن نبدأ بالاسباب الذاتية ثم الاسباب الخارجية ، واعتقد ان هذا يتحتاج الى مهارة التركيز والادراك ، فمثلا ستجد اسباب كثيرة تتعلق بالنفس يمكن اجمالها فى نقطتين او ثلاثة

مدحت راشد
2010-04-21, 08:30 AM
ارى ان تجنب المقاطعات يتخلص فى النفاط التاليه التى ذكرها الاخ العزيز الاستاذ مدحت :
* اولا واخيرا الاستعانه بالله فى انجار الاعمال
*اختيار المكان المناسب لانجاز بعض المهام اللتي تتطلب التركيز وان تنطبق عليها بعض الشروط كالراحه والبعد عن الضوضاء

*يجب اقناع من حولك (زملاء العمل،الاصدقاء والاهل والقارب ...الخ) فعليا بأنك شخص منظم وان وقتك مرتب ومقدس ويجب احترامه
*رفع الاحراج عند القول بأنك مشغول بعمل ما اهم والاعتذار بشكل مقبول كلما امكن

*محاولة تجنب وسائل المقاطعه عند اللزوم ( اوقات الصلاه - الاجتماعات - اوقا انجاز المهام ذات التركيز العاالي ) كغلق الموبايل. ووضع برامج الماسنجر فى الوضع الغير مرئي كلما امكن وهذا على سبيل المثال وليس الحصر


*-استخدام مبدأ التفويض للتعامل مع اسباب المقاطعه (الرد على الهاتف- مقابلة اشخاص بدون ميعاد....) تفويض احد الاشخاص بالتعامل مع اسباب المقاطعه لحين انهاء المهمه او العمل المجدول ضمن جدول العمل اليومي او الاسبوعي

*في حالة الاضطرار للإستجابه للمقاطعه عدم اعطاءها اكثر من وقتها والتعامل معها على انها حدث عرضي لتجنب التقصير في المهمه الاساسيه

شكرا اخي الفاضل خليفه على تفاعلك ومشاركتك ونرحب بتواجدك معنا
ودائما عندما تجد اي نقاط مهمه او فعاله اتمنى ان تبادر بذكرها قبل ان ينتهي الاخ مصطفي من اعطاء اللمسات الاخيره للعمل..

معا ننجز وننجز وننجز افضل بكثير

eng.mustafa
2010-04-21, 08:52 AM
اسباب تتعلق بالذات



الاستعانة بالله عز وجل أن يُعينك على أداء العمل دون حصول المقاطعات.



تحديد الهدف وضبط النفس ، أبدا بعملية الإصلاح من نفسك فلا تقاطع غيرك.



ضع التوتر تحت سيطرتك بالتركيز في الهدف الأساسي والإصرار عليه في الفترات المحددة للإنجاز.



تنظيم وقتي بشكل جيد يبعث للآخرين برسالة بأنني ليس لدي فضل من الوقت لاستقبال زياراتهم أو التواصل معهم بداعي وبدون داعي.



تجنب اعطاء الوعود بدون الاطلاع علي جدول اعمالك لتجنب كثرة المقاطات وبالتالي تجنب كثرة الاعتذارات.






اسباب تتعلق بمن حولك



تنظيم مكان العمل .. له رسالة ضمنية .. بجدية صاحب هذا المكان واحتمال عدم استجابتي للمقاطعة.



اعلام من حولك قدر المستطاع بمواقيت جدولك اليومي او الاسبوعي من اوقات العمل ، الراحه ، العطلات ، تواجدك بالمنزل،......الخ.



تفويض احد الاشخاص بالتعامل مع اسباب المقاطعه لحين انهاء المهمه او العمل المجدول ضمن جدول العمل اليومي او الاسبوعي.



نشر ثقافة إدارة الوقت في المؤسسة ، فاذا كانت هناك التوعيه سيدرك الكثير أهمية الوقت.



رفع الحرج بعمل لافتات تحدد الحاله التى انت عليها سواء فى المكتب او الانترنت او الهاتف او القول بأنك مشغول....بشكل مقبول كلما امكن.

احب المشاركة وابداء الاراء

باحثة عن الحق
2010-04-21, 09:36 AM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

الأعضاء الكرام حياكم الله
مررت على الموضوع اليوم بسرعة ، والله إني لأعتذر منكم في عدم التفاعل ، لكن للأسف ما تواجدت بالأمس ، ولذلك حاولت أن أكتب ما فكرت فيه من أول أمس.
أحزنني أن فاتني تفاعلكم الرائع ، أرجو أن أُوفق اليوم في المتابعة ، ولكن المعذرة سأتأخر أيضا، هذا اليوم مشحون جدا.

وأخيرا أتفق معكم في تقسيم المقاطعات إلى أسباب ذاتية وأسباب خارجية

eng.mustafa
2010-04-21, 11:18 AM
بسم الله الرحمن الرحيم
ورشة عمل

كيف نتجنب المقاطعات؟

الاستعانة بالله عز وجل بأن يُعينك على أداء العمل دون حصول المقاطعات
http://files.fatakat.com/2009/12/1262281571.jpg

تحديد الهدف وضبط النفس ، إبدأ بعملية الإصلاح من نفسك فلا تقاطع غيرك
http://lawrenceyong.files.wordpress.com/2008/08/self-discipline.jpg


ضع التوتر تحت سيطرتك بالتركيز في الهدف الأساسي والإصرار عليه في الفترات المحددة للإنجاز
http://amadeus-echecs.org/IMG/jpg/400_F_1698842_I52CrWJ7mRbcGQEt4fK7UfxcH5S7lv_1_.jp g

تنظيم وقتي بشكل جيد يبعث للآخرين برسالة بأنني ليس لدي فضل من الوقت لاستقبال زياراتهم أو التواصل معهم بداعي وبدون داعي
http://www.ibtesama.com/vb/imgcache2/109248.gif


تجنب اعطاء الوعود بدون الاطلاع علي جدول اعمالك لتجنب كثرة المقاطات وبالتالي تجنب كثرة الاعتذارات
http://www.timtim.com/public/images/drawings/large/Busy-Guy.gif

تنظيم مكان العمل .. له رسالة ضمنية .. بجدية صاحب هذا المكان واحتمال عدم استجابتي للمقاطعة
http://www.femaleways.com/wp-content/uploads/2009/12/Open-Space-Office-Furniture-Design-for-Modern-Workplace.jpg

اعلام من حولك قدر المستطاع بمواقيت جدولك اليومي او الاسبوعي من اوقات العمل ، الراحه ، العطلات ، تواجدك بالمنزل،......الخ
http://www.clipartguide.com/_named_clipart_images/0060-0806-2818-4430_Busy_Businessman_Watching_the_Clock_clipart_i mage.jpg


تفويض احد الاشخاص بالتعامل مع اسباب المقاطعه لحين انهاء المهمه او العمل المجدول ضمن جدول العمل اليومي او الاسبوعي
http://www.islammemo.cc:1589/memoadmin/media//negotiation%5B1%5D.jpg


نشر ثقافة إدارة الوقت في المؤسسة ، فاذا كانت هناك التوعيه سيدرك الكثير أهمية الوقت
http://projectmanagement-software.info/wp-content/uploads/2009/03/project-management-software-121.jpg

واخيرا .....رفع الحرج بعمل لافتات تحدد الحاله التى انت عليها سواء فى المكتب او الانترنت او الهاتف او القول بأنك مشغول....بشكل مقبول كلما امكن
http://4.bp.blogspot.com/_ZU82TURZg9Q/SxbU5HmD3wI/AAAAAAAAACw/jlJHystlaZ8/s320/busy_sign.gif






وننتظر الاراء والمشاركة

نسيم الحدائق
2010-04-21, 01:13 PM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

صباح الخير

تجولت سريعا بين مشاركاتم وكم سعدت بالتجاوب الإيجابي الواضح من جانبكم......وشكراً لثقتكم الغالية في وإن كان النجاح هنا هو نحاح المجموع ولا يمكن نسبه لواحد فنحن واحد فريق المحترفين كما تفضل مدربنا بتحديد أسمه

ورجوعا إلي الوضع النهائي الذي تفضل مساعدي القدير المخرج - المهندس مصطفي

فهو بالفعل جذاب ومشوق ومتوافق مع المحتوي النصي بما يساهم في إضفاء نوع من التشوق لدي المطلع لإنهاء الموضوع بدون ملل

ولي إقتراح بسيط ....؟

بس ممكن إضافة مدخل نصي بسيط (في سطرين) قبل عرض الإحترازات اللازمة لتجنب مقاطعات الوقت ...... وهو ما سبق وأن إقترحت إداراجه وهذا من خلاصات ........ وبالتوفيق


وفعلا كم أنا سعيدة بجاوب الفريق وحماسهم للخروج بنتائج وحتي مع إختلاف التوجهات والأراء يجب أن نتحد في النهاية بافضل الخلاصات


وبرجاء عد نسيان موعدنا بالورشة رقم 3 بنفس حماسة العمل بروح الفريق المتكامل

نسيم الحدائق
2010-04-21, 01:14 PM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

صباح الخير

تجولت سريعا بين مشاركاتم وكم سعدت بالتجاوب الإيجابي الواضح من جانبكم......وشكراً لثقتكم الغالية في وإن كان النجاح هنا هو نحاح المجموع ولا يمكن نسبه لواحد فنحن واحد فريق المحترفين كما تفضل مدربنا بتحديد أسمه

ورجوعا إلي الوضع النهائي الذي تفضل مساعدي القدير المخرج - المهندس مصطفي

فهو بالفعل جذاب ومشوق ومتوافق مع المحتوي النصي بما يساهم في إضفاء نوع من التشوق لدي المطلع لإنهاء الموضوع بدون ملل

ولي إقتراح بسيط ....؟

بس ممكن إضافة مدخل نصي بسيط (في سطرين) قبل عرض الإحترازات اللازمة لتجنب مقاطعات الوقت ...... وهو ما سبق وأن إقترحت إداراجه وهذا من خلاصات ........ وبالتوفيق


وفعلا كم أنا سعيدة بجاوب الفريق وحماسهم للخروج بنتائج وحتي مع إختلاف التوجهات والأراء يجب أن نتحد في النهاية بافضل الخلاصات


وبرجاء عد نسيان موعدنا بالورشة رقم 3 بنفس حماسة العمل بروح الفريق المتكامل

نسيم الحدائق
2010-04-21, 01:30 PM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

صباح الخير

تجولت سريعا بين مشاركاتم وكم سعدت بالتجاوب الإيجابي الواضح من جانبكم......وشكراً لثقتكم الغالية في وإن كان النجاح هنا هو نحاح المجموع ولا يمكن نسبه لواحد فنحن واحد فريق المحترفين كما تفضل مدربنا بتحديد أسمه

ورجوعا إلي الوضع النهائي الذي تفضل مساعدي القدير المخرج - المهندس مصطفي

فهو بالفعل جذاب ومشوق ومتوافق مع المحتوي النصي بما يساهم في إضفاء نوع من التشوق لدي المطلع لإنهاء الموضوع بدون ملل

ولي إقتراح بسيط ....؟

بس ممكن إضافة مدخل نصي بسيط (في سطرين) قبل عرض الإحترازات اللازمة لتجنب مقاطعات الوقت ...... وهو ما سبق وأن إقترحت إداراجه وهذا من خلاصات ........ وبالتوفيق


وفعلا كم أنا سعيدة بجاوب الفريق وحماسهم للخروج بنتائج وحتي مع إختلاف التوجهات والأراء يجب أن نتحد في النهاية بافضل الخلاصات


وبرجاء عد نسيان موعدنا بالورشة رقم 3 بنفس حماسة العمل بروح الفريق المتكامل

نسيم الحدائق
2010-04-21, 01:36 PM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

صباح الخير

تجولت سريعا بين مشاركاتم وكم سعدت بالتجاوب الإيجابي الواضح من جانبكم......وشكراً لثقتكم الغالية في وإن كان النجاح هنا هو نحاح المجموع ولا يمكن نسبه لواحد فنحن واحد فريق المحترفين كما تفضل مدربنا بتحديد أسمه

ورجوعا إلي الوضع النهائي الذي تفضل مساعدي القدير المخرج - المهندس مصطفي

فهو بالفعل جذاب ومشوق ومتوافق مع المحتوي النصي بما يساهم في إضفاء نوع من التشوق لدي المطلع لإنهاء الموضوع بدون ملل

ولي إقتراح بسيط ....؟

بس ممكن إضافة مدخل نصي بسيط (في سطرين) قبل عرض الإحترازات اللازمة لتجنب مقاطعات الوقت ...... وهو ما سبق وأن إقترحت إداراجه وهذا من خلاصات ........ وبالتوفيق


وفعلا كم أنا سعيدة بجاوب الفريق وحماسهم للخروج بنتائج وحتي مع إختلاف التوجهات والأراء يجب أن نتحد في النهاية بافضل الخلاصات


وبرجاء عد نسيان موعدنا بالورشة رقم 3 بنفس حماسة العمل بروح الفريق المتكامل

coeur
2010-04-21, 07:24 PM
اسباب تتعلق بالذات



الاستعانة بالله عز وجل أن يُعينك على أداء العمل دون حصول المقاطعات.


تحديد الهدف وضبط النفس ، أبدا بعملية الإصلاح من نفسك فلا تقاطع غيرك.


ضع التوتر تحت سيطرتك بالتركيز في الهدف الأساسي والإصرار عليه في الفترات المحددة للإنجاز.


تنظيم وقتي بشكل جيد يبعث للآخرين برسالة بأنني ليس لدي فضل من الوقت لاستقبال زياراتهم أو التواصل معهم بداعي وبدون داعي.


تجنب اعطاء الوعود بدون الاطلاع علي جدول اعمالك لتجنب كثرة المقاطات وبالتالي تجنب كثرة الاعتذارات.





اسباب تتعلق بمن حولك



تنظيم مكان العمل .. له رسالة ضمنية .. بجدية صاحب هذا المكان واحتمال عدم استجابتي للمقاطعة.


اعلام من حولك قدر المستطاع بمواقيت جدولك اليومي او الاسبوعي من اوقات العمل ، الراحه ، العطلات ، تواجدك بالمنزل،......الخ.


تفويض احد الاشخاص بالتعامل مع اسباب المقاطعه لحين انهاء المهمه او العمل المجدول ضمن جدول العمل اليومي او الاسبوعي.


نشر ثقافة إدارة الوقت في المؤسسة ، فاذا كانت هناك التوعيه سيدرك الكثير أهمية الوقت.


رفع الحرج بعمل لافتات تحدد الحاله التى انت عليها سواء فى المكتب او الانترنت او الهاتف او القول بأنك مشغول....بشكل مقبول كلما امكن.
احب المشاركة وابداء الاراء



يعطيك الف عافيه على هذا المجهود الرائع ابدعت صراحه بارك الله فيك
عندي اقتراح بسيط بالنسبة تنظيم مكان العمل ماهو رايك باستبداله بمصطلح تجهيز بيئة العمل

نسيم الحدائق
2010-04-21, 09:36 PM
بسم الله الرحمن الرحيم


عودة مرة أخري .......



وفي إنتظار فريق العمل

في البداية أود أن أرحب بالضيفة الجديدة " الجريحة" دا لو كانت وصلت لتتشارك معنا لإنهاء فعاليات الورشة الحالية وإستكمال العمل في الورشة الثالثة / إستثمار الوقت



هل من متواجد .....؟
في إنتظار المساعد وكافة الأعضاء للتواصل النهائي وعرض الوضع النهائي للعمل.....

smaha1000
2010-04-21, 09:43 PM
بسم الله الرحمن الرحيم


عودة مرة أخري .......



وفي إنتظار فريق العمل

في البداية أود أن أرحب بالضيفة الجديدة " الجريحة" دا لو كانت وصلت لتتشارك معنا لإنهاء فعاليات الورشة الحالية وإستكمال العمل في الورشة الثالثة / إستثمار الوقت



هل من متواجد .....؟
في إنتظار المساعد وكافة الأعضاء للتواصل النهائي وعرض الوضع النهائي للعمل.....



Welcome to back Again


ومرحبا بالاخت جريحة وسط فريها


متابع باذن الله

coeur
2010-04-21, 09:49 PM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اهلا بكم جميعاااااااااا

مارايك ياستاذه في تعليقي ؟؟؟

coeur
2010-04-21, 09:53 PM
تنظيم وقتي
اقترح اعادة صياغه لهذه الجمله

نسيم الحدائق
2010-04-21, 09:53 PM
لحين وصول باقي الأعضاء.....

يمكن فتح صفحة جديدة بلنك الورشة رقم 3 لمراجعة أعمالها والبدء في تدوين مقترحات ...كيف نستثمر أوقاتنا ؟

http://hrm-group.com/vb/showthread.php?t=41727&page=2

علي أن يتم التواصل هنا بعد فترة لحين وصول باقي الأعضاء....

وعلي موعد قريب نلتقي

smaha1000
2010-04-21, 11:09 PM
لا يوجد سوى عضوين وزائر حتى الان

نسيم الحدائق
2010-04-21, 11:10 PM
عودة مباركة لمساعدي الهمام........

شكراً علي المجهود الواضح وكم سررت بالوضع المعروض

أرجو التواصل .....

نسيم الحدائق
2010-04-21, 11:12 PM
ما الرأي ننهي أعمال الورشة ونستدعي المتواجدين بالورشة رقم 3



أرجو التواصل

eng.mustafa
2010-04-21, 11:12 PM
ولي إقتراح بسيط ....؟

بس ممكن إضافة مدخل نصي بسيط (في سطرين) قبل عرض الإحترازات اللازمة لتجنب مقاطعات الوقت ...... وهو ما سبق وأن إقترحت إداراجه وهذا من خلاصات ........ وبالتوفيق



تمت اضافة مدخل نصى نرجو إبداء الاراء




عندي اقتراح بسيط بالنسبة تنظيم مكان العمل ماهو رايك باستبداله بمصطلح تجهيز بيئة العمل


اتفق معك فى ذلك ولأن البيئة اشمل واوسع المكان




Welcome to back Again


ومرحبا بالاخت جريحة وسط فريها





عودا حميدا للمديرة ومرحبا بالاخت جريحة وسط فريقها



تنظيم وقتي
اقترح اعادة صياغه لهذه الجمله



هل لديك صيغة مناسبة؟؟ لنخرج العمل بأفضل صيغة؟؟فى انتظار الاراء

__________________________________________________ ___

بسم الله الرحمن الرحيم
ورشة عمل

كيف نتجنب المقاطعات؟


تعريف المقاطعات:-

هي كل ما يؤدي إلى تشتت ذهن الشخص عن المهمة التي خطط لها وعقد العزم على تنفيذها
http://www.balagh.com/najah/images/71109.jpg



تعريف تجنب المقاطعات:-


هو محاولة للإبتعاد والتجنب لفعل أقوم به أنا وليس غيري يترتب علي هذاالفعل إهدار أو مقاطعات لأوقات المهام الأساسية التي من المفترض أن أقوم بها في أطرها الزمنية المحددة

http://www.balagh.com/najah/images/18209.jpg



الإجراءات والاحترازات اللازمة لتحمي نفسك من المقاطعات :-


الاستعانة بالله عز وجل بأن يُعينك على أداء العمل دون حصول المقاطعات
http://files.fatakat.com/2009/12/1262281571.jpg

تحديد الهدف وضبط النفس ، إبدأ بعملية الإصلاح من نفسك فلا تقاطع غيرك
http://lawrenceyong.files.wordpress.com/2008/08/self-discipline.jpg


ضع التوتر تحت سيطرتك بالتركيز في الهدف الأساسي والإصرار عليه في الفترات المحددة للإنجاز
http://amadeus-echecs.org/IMG/jpg/400_F_1698842_I52CrWJ7mRbcGQEt4fK7UfxcH5S7lv_1_.jp g

تنظيم الوقت بشكل جيد يبعث للآخرين برسالة بأنني ليس لدي فضل من الوقت لاستقبال زياراتهم أو التواصل معهم بداعي وبدون داعي
http://www.ibtesama.com/vb/imgcache2/109248.gif


تجنب اعطاء الوعود بدون الاطلاع علي جدول اعمالك لتجنب كثرة المقاطات وبالتالي تجنب كثرة الاعتذارات
http://www.timtim.com/public/images/drawings/large/Busy-Guy.gif

تنظيم بيئة العمل .. له رسالة ضمنية .. بجدية صاحب العمل واحتمال عدم استجابتي للمقاطعة
http://www.femaleways.com/wp-content/uploads/2009/12/Open-Space-Office-Furniture-Design-for-Modern-Workplace.jpg

اعلام من حولك قدر المستطاع بمواقيت جدولك اليومي او الاسبوعي من اوقات العمل ، الراحه ، العطلات ، تواجدك بالمنزل،......الخ
http://www.clipartguide.com/_named_clipart_images/0060-0806-2818-4430_Busy_Businessman_Watching_the_Clock_clipart_i mage.jpg


تفويض احد الاشخاص بالتعامل مع اسباب المقاطعه لحين انهاء المهمه او العمل المجدول ضمن جدول العمل اليومي او الاسبوعي
http://www.islammemo.cc:1589/memoadmin/media//negotiation%5B1%5D.jpg


نشر ثقافة إدارة الوقت في المؤسسة ، فاذا كانت هناك التوعيه سيدرك الكثير أهمية الوقت
http://projectmanagement-software.info/wp-content/uploads/2009/03/project-management-software-121.jpg

واخيرا .....رفع الحرج بعمل لافتات تحدد الحاله التى انت عليها سواء فى المكتب او الانترنت او الهاتف او القول بأنك مشغول....بشكل مقبول كلما امكن
http://4.bp.blogspot.com/_ZU82TURZg9Q/SxbU5HmD3wI/AAAAAAAAACw/jlJHystlaZ8/s320/busy_sign.gif

coeur
2010-04-21, 11:19 PM
جميل جدااااااااا بارك الله فيك صراحه شي يفتح النفس الموضوع مرتب وشيق مع وجود الصور

بس ماغيرت اللي قلتلك عنه :)
انا ماعندي اعتراض على ماذكرت تنظيم وقتي اعتراضي فقط على ياء النسب في الجمله
يعني بدل وقتي تصبح تنظيم الوقت :)

eng.mustafa
2010-04-21, 11:20 PM
استاذى الفاضل ابراهيم شوقى

فريق العمل
منى محمد
سماح الشاطر
Coeur
مدحت راشد
طارق الخليفة
لمعات الماس
باحثة عن الحق
م. سامح
كمال عبد الرحمن
الجريحة
وكل المشاركين فى الورشة


اننى لفخور ان اكون بينكم ، فقد استفدت كثيرا من مشاركاتكم وتفاعلاتكم وما انا إلا كزائر غرق فى بحور علومكم ، اسأل الله ان تكونوا خير قدوة لهذه الامة.
حاولت ان اجمع بقدر الامكان المشاركات الثمينة فى ملف عسى ان ننتفع بها ، وهو فى المرفقات.

eng.mustafa
2010-04-21, 11:29 PM
انا ماعندي اعتراض على ماذكرت تنظيم وقتي اعتراضي فقط على ياء النسب في الجمله
يعني بدل وقتي تصبح تنظيم الوقت :)


طالما انك قصدتى الياء فهذا بسيط:)

الياء هنا يا المتكلم ، فهو يتحدث عن نفسه:D

تم التعديل

نسيم الحدائق
2010-04-21, 11:29 PM
كم أنا سعيدة بهذه النتائج والروح السائدة بيننا ......................

وبقدر إستفادتي من الدورة بقدر سعادتي بالتواجد بينكم

وأتمني من كل قلبي للجميع التوفيق والنجاح في حياتكم المقبلة


أرجو الإفادة بإعتماد النتيجة لك
ي يتفضل المهندس / مصطفي بطرحها بالمحور الثاني

نسيم الحدائق
2010-04-21, 11:32 PM
ننتظر قليلاً

في إنتظار إعتماد النتيجة النهائية من الفريق


ويمكن التواصل بالورشة رقم 3 لو تفضلتم ........

Lam3atAlmase
2010-04-21, 11:38 PM
عمل جميل وشامل
شكرا لقائدتنا أ. منى و المهندس أ.مصطفى
و باقي الفريق الكل بأسمه

مــ جانبي إعتماد طبعا النتيجة النهائية

باركـ الله فـ جهودكم جميعا ...

عــ كذا نتقل للورشة 3 اليس كذلك..

coeur
2010-04-21, 11:43 PM
طالما انك قصدتى الياء فهذا بسيط:)

الياء هنا يا المتكلم ، فهو يتحدث عن نفسه:D

تم التعديل



نعم ياء المتكلم :p


بارك الله فيك كل الشكر منا لك فقد قمت بعمل رائع تستحق الثناء عليه
انت بطـــــــــــــــــــــل

باحثة عن الحق
2010-04-21, 11:50 PM
شكرا لك مهندس مصطفى على المجهود الكبير ، وجزيل الشكر للأعضاء المتفاعلين ، إن شاء الله سألحق بكم في ورشة العمل الثانية

coeur
2010-04-22, 12:06 AM
طيب ايش رايك تضيف على تجهيز بيئة العمل والتوثيق الفعال :)
يعني توثيق الملفات بشكل يسهل الرجوع اليها اما الكترونيا او على الورق
قصدي عشان تتجنب المقاطعات

ولك كامل الحرية :D

ايضا
تخصيص ساعه معينه يوميا للطواري

إبراهيم شوقي
2010-04-22, 08:51 AM
ما شاء الله .. أساتذة ولكن ....

شرحتم الموضوع تشريحاً .. وفصلتوه تفصيلاً ، وكل الحوارات كانت هادفة ونقدها مؤدب وبنَّاء ، والأستاذة منى .. كانت لديها الأريحية التامة في استقبال الآراء والتعامل معها ، وجميع الزملاء كان انبساطياً وتمتعتم جميعاً بروح جماعية عالية .. تحسدوا عليها ..

لكن اسمحوا لي أن أقول بأن الموضوع بكل حواراته انحرف عن الهدف المرصود له ، لقد تأكد الهدف من الورشة .. ابتداءً من العنوان .. " كيف تتجنب المقاطعات " ، وليس التعامل معها .. ثم فصلت وأكدت مرة أخرى على إننا نتحدث عن المقاطعات الخارجية .. وليست الداخلية ..

فما تفضلت به الأخت منى ، ومن أيدها صحيح علمياً ومنطقياً ، ولكن ليس من أهدافنا الآن ..

فالمقاطعة الداخلية من وجهة نظري .. تتم معالجتها من خلال دورة " إدارة الوقت " خاصة في المحور الأول .. وهي منطقة إدارة الذات والمفاهيم .. يعني الموضوع تشعب بشكل كبير واستحوذ على كل مفاهيم إدارة الوقت من التركيز والتفويض والإدراك .. الخ .

وقد بسطتم بأقلامكم الكثير من الأسباب والعوامل التي تجعلنا نتجنب المقاطعات ، ولكنكم انسقتم دونما شعور إلى التعامل مع المقاطعات ، وهنا ملمح مهم ، وهو كيف يكون التركيز ممسكاً بالهدف وموظفاً لكل الطاقات في سبيل تحقيقه، أما إذا نظرنا يميناً أو شمالاً ، فسريعاً فننساق وراء ما نشاهده أو ما يطرأ على عقولنا ..

بالطبع احنا بنتعلم من بعض وبنستفيد من تجارب وخبرات بعضنا البعض ، ولا بأس في ذلك على الإطلاق ، ولكن خلاصة قولي .

في المرات القادمة ..

لا بد أن يكون هناك إطار زمني للمهمة لا يتعدادها.

معرفة الهدف بالتحديد ، ولو انغلق الفهم ، لا بد من الرجوع للمصدر والاستيثاق وطلب والتوضيح.

ورش العمل .. تمثل عصارة خبرة وفكر المشاركين .. لذلك لا بد من طرح الأفكار في شكل نقاط مختصرة ودقيقة يسهل على المتصفح اقتناءها واستيعابها دون التباس أو سوء فهم.



يفترض أن تطرح توصياتكم على صفحة المحور الثاني ..

جزاكم الله خيراً ، وشكراً للأستاذة منى مرة أخرى ، وشكراً لجميع أعضاء الفريق الكرام .

eng.mustafa
2010-04-22, 01:24 PM
لكن اسمحوا لي أن أقول بأن الموضوع بكل حواراته انحرف عن الهدف المرصود له ، لقد تأكد الهدف من الورشة .. ابتداءً من العنوان .. " كيف تتجنب المقاطعات " ، وليس التعامل معها .. ثم فصلت وأكدت مرة أخرى على إننا نتحدث عن المقاطعات الخارجية .. وليست الداخلية ..


فالمقاطعة الداخلية من وجهة نظري .. تتم معالجتها من خلال دورة " إدارة الوقت " خاصة في المحور الأول .. وهي منطقة إدارة الذات والمفاهيم .. يعني الموضوع تشعب بشكل كبير واستحوذ على كل مفاهيم إدارة الوقت من التركيز والتفويض والإدراك .. الخ .

في المرات القادمة ..

لا بد أن يكون هناك إطار زمني للمهمة لا يتعدادها.

معرفة الهدف بالتحديد ، ولو انغلق الفهم ، لا بد من الرجوع للمصدر والاستيثاق وطلب والتوضيح.

ورش العمل .. تمثل عصارة خبرة وفكر المشاركين .. لذلك لا بد من طرح الأفكار في شكل نقاط مختصرة ودقيقة يسهل على المتصفح اقتناءها واستيعابها دون التباس أو سوء فهم.



يفترض أن تطرح توصياتكم على صفحة المحور الثاني ..

جزاكم الله خيراً ، وشكراً للأستاذة منى مرة أخرى ، وشكراً لجميع أعضاء الفريق الكرام .

دائما نتعلم من استاذتنا ونستفيد من الخبرات
سأعرض نقاط الورشة على ان نسيقها بكلام استاذنا السابق قبل ان نضعها فى المحور الثانى ، نرجو السرعة لاننا تأخرنا اكثر من نصف يوم

تعريف المقاطعات:-
هي كل ما يؤدي إلى تشتت ذهن الشخص عن المهمة التي خطط لها وعقد العزم على تنفيذها.

تعريف تجنب المقاطعات:-
هو محاولة للإبتعاد والتجنب لفعل أقوم به أنا وليس غيري يترتب علي هذاالفعل إهدار أو مقاطعات لأوقات المهام الأساسية التي من المفترض أن أقوم بها في أطرها الزمنية المحددة.

الإجراءات والاحترازات اللازمة لتحمي نفسك من المقاطعات :-
الاستعانة بالله عز وجل بأن يُعينك على أداء العمل دون حصول المقاطعات.
تحديد الهدف وضبط النفس ، إبدأ بعملية الإصلاح من نفسك فلا تقاطع غيرك.
ضع التوتر تحت سيطرتك بالتركيز في الهدف الأساسي والإصرار عليه في الفترات المحددة للإنجاز.
تنظيم الوقت بشكل جيد يبعث للآخرين برسالة بأنني ليس لدي فضل من الوقت لاستقبال زياراتهم أو التواصل معهم بداعي وبدون داعي.
تجنب اعطاء الوعود بدون الاطلاع علي جدول اعمالك لتجنب كثرة المقاطات وبالتالي تجنب كثرة الاعتذارات.
تنظيم بيئة العمل .. له رسالة ضمنية .. بجدية صاحب العمل واحتمال عدم استجابتي للمقاطعة.
اعلام من حولك قدر المستطاع بمواقيت جدولك اليومي او الاسبوعي من اوقات العمل ، الراحه ، العطلات ، تواجدك بالمنزل،......الخ
تفويض احد الاشخاص بالتعامل مع اسباب المقاطعه لحين انهاء المهمه او العمل المجدول ضمن جدول العمل اليومي او الاسبوعي
نشر ثقافة إدارة الوقت في المؤسسة ، فاذا كانت هناك التوعيه سيدرك الكثير أهمية الوقت.
واخيرا .....رفع الحرج بعمل لافتات تحدد الحاله التى انت عليها سواء فى المكتب او الانترنت او الهاتف او القول بأنك مشغول....بشكل مقبول كلما امكن.

coeur
2010-04-22, 01:26 PM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
انا شعرت بالاحباط لما قرات كلام الاستاذ :(

coeur
2010-04-22, 01:29 PM
أنا اشوف اللي ذكرناه كله عن التهيئة لتجنب المقاطعات

coeur
2010-04-22, 01:32 PM
طرح التوصيات مساء وليس الآن

coeur
2010-04-22, 01:37 PM
مهندس مصطفى حياك الله
مازال لدينا الوقت لتدراك الخطا لكنني بصراحه لم افهم ماقاله الاستاذ :)

نسيم الحدائق
2010-04-22, 01:42 PM
ما شاء الله .. أساتذة ولكن ....

شرحتم الموضوع تشريحاً .. وفصلتوه تفصيلاً ، وكل الحوارات كانت هادفة ونقدها مؤدب وبنَّاء ، والأستاذة منى .. كانت لديها الأريحية التامة في استقبال الآراء والتعامل معها ، وجميع الزملاء كان انبساطياً وتمتعتم جميعاً بروح جماعية عالية .. تحسدوا عليها ..

لكن اسمحوا لي أن أقول بأن الموضوع بكل حواراته انحرف عن الهدف المرصود له ، لقد تأكد الهدف من الورشة .. ابتداءً من العنوان .. " كيف تتجنب المقاطعات " ، وليس التعامل معها .. ثم فصلت وأكدت مرة أخرى على إننا نتحدث عن المقاطعات الخارجية .. وليست الداخلية ..

فما تفضلت به الأخت منى ، ومن أيدها صحيح علمياً ومنطقياً ، ولكن ليس من أهدافنا الآن ..

فالمقاطعة الداخلية من وجهة نظري .. تتم معالجتها من خلال دورة " إدارة الوقت " خاصة في المحور الأول .. وهي منطقة إدارة الذات والمفاهيم .. يعني الموضوع تشعب بشكل كبير واستحوذ على كل مفاهيم إدارة الوقت من التركيز والتفويض والإدراك .. الخ .

وقد بسطتم بأقلامكم الكثير من الأسباب والعوامل التي تجعلنا نتجنب المقاطعات ، ولكنكم انسقتم دونما شعور إلى التعامل مع المقاطعات ، وهنا ملمح مهم ، وهو كيف يكون التركيز ممسكاً بالهدف وموظفاً لكل الطاقات في سبيل تحقيقه، أما إذا نظرنا يميناً أو شمالاً ، فسريعاً فننساق وراء ما نشاهده أو ما يطرأ على عقولنا ..

بالطبع احنا بنتعلم من بعض وبنستفيد من تجارب وخبرات بعضنا البعض ، ولا بأس في ذلك على الإطلاق ، ولكن خلاصة قولي .

في المرات القادمة ..

لا بد أن يكون هناك إطار زمني للمهمة لا يتعدادها.

معرفة الهدف بالتحديد ، ولو انغلق الفهم ، لا بد من الرجوع للمصدر والاستيثاق وطلب والتوضيح.

ورش العمل .. تمثل عصارة خبرة وفكر المشاركين .. لذلك لا بد من طرح الأفكار في شكل نقاط مختصرة ودقيقة يسهل على المتصفح اقتناءها واستيعابها دون التباس أو سوء فهم.



يفترض أن تطرح توصياتكم على صفحة المحور الثاني ..

جزاكم الله خيراً ، وشكراً للأستاذة منى مرة أخرى ، وشكراً لجميع أعضاء الفريق الكرام .




بسم الله الرحمن الرحيم

هنا سوف أختلس قليل من وقت العمل رغبتا في التعقيب علي تقييم مدربنا الفاضل علي أسلوب العمل والحوار والذي أشكره جزيل الشكر عليه والفضل فيه يرجع للجميع الذين سعدت بالتواجد بينهم حتي وإن جاء من وجهة نظر سيادته إنحراف عن مسار الهدف المرجو من أعمال الورشة فقد يكون ذلك نتيجة لقلة الخبرة في معرفة كيفية التعامل مع ورش العمل وشكل النتائج وكما سبق وأن أوضحت اني تخيلت طريقة التعامل حيث أني أحسست كأني وضعت فجأة وسط البحر .....فماذا أفعل بالإضافة إلي الظروف الطارئة التي قللت بل وأضعفت وسيلة التواصل مع سيادتكم حتي وإني حوالت التواصل علي الخاص لكني فشلت وطبعا كان ذي ما يقال السهم نفذ.....

وبالرغم من هذا لن أقول فشل بل سأقول الإبتعاد عن الهدف ..... لأن الموضوع بأكمله أنا رغبت منه التعلم سواء كان من نجاحاتي أو من عثراتي ......


وإقتراحي الأخير وبالرغم من موافقة سيادتكم وتأييد الرأي العلمي وإعتباره صحيح علمياً ومنطقياً ، ولكن ليس من أهدافنا الآن ..

أن يتم حذف كلمات من سياق تعريف المقاطعة ( أقوم به أنا وليس غيري ) لتكون

هو محاولة للإبتعاد والتجنب لفعل يترتب علي عليه إهدار أو مقاطعات لأوقات المهام الأساسية التي من المفترض أن أقوم بها في أطرها الزمنية المحددة



وأرجو التواصل معي حتي نكمل ما بدأناه ............... وإلي الملتقي وسأكون متواجدة من الساعة الخامسة بتوقيت القاهرة

eng.mustafa
2010-04-22, 01:43 PM
يجب ان لايصيبنا هذا بالاحباط فنحن نتعلم ، تذكرى روح العمل والتحدى
دعونا نرجع للملف الذى فيه مشاركتنا فى الورشة ، ونركز على العوامل الخارجية وليس الذات ، ونضع فى اعيننا التجنب التجنب التجنب قبل المقاطعة

- الاستعانة بالله عز وجل أن يُعينك على أداء العمل دون حصول المقاطعات
- اعلام من حولك قدر المستطاع بمواقيت جدولك اليومي او الاسبوعي من اوقات العمل ، الراحه ، العطلات ، تواجدك بالمنزل،.......)
-تجنب اعطاء الوعود بدون الاطلاع علي جدول اعمالك لتجنب كثرة المقاطات وبالتالي تجنب كثرة الاعتذارات.
-تنظيم بيئة العمل .. له رسالة ضمنية .. بجدية صاحب هذا المكان واحتمال عدم استجابتي للمقاطعة ، وبالتالي يفكر المقاطع أكثر من مرة قبل مقاطعتي.
-نشر ثقافة إدارة الوقت في المؤسسة . فاذا كانت هناك التوعيه سيدرك الكثير أهمية الوقت
-تجنب مضيعات الوقت , وذلك باغلاق الهاتف, المذياع والتلفاز أو اخبارالجميع بأن لديك مهاما تنجزها , وضع علامه على الباب أو وضع علامة مشغول في حال التواجد على الماسنجر

coeur
2010-04-22, 01:48 PM
· في حال الاجتماعات ومناقشة القضايا , اعمل على تجنب ذلك وذلك بترتيب الادوار في الحديث

نسيم الحدائق
2010-04-22, 01:54 PM
السلام علي من إتبع الهدي


دائما يجب أن نتعلم من عثراتنا


يجب أن نتغلب علي الإحباط ....... لمنع تشتت الزهن ........ وركزوا في قراءة الموضوع ......


بس أرجو إبداء الرأي في مقترح تعميم مفهوم المقاطعات


هو محاولة للإبتعاد والتجنب لفعل يترتب عليه إهدار أو مقاطعات لأوقات المهام الأساسية التي من المفترض أن أقوم بها في أطرها الزمنية المحددة

أرجو التواصل والتفاعل

coeur
2010-04-22, 01:58 PM
شكرا لك ياستاذه منى انتي والمهندس
ان شاء الله
مازال لدينا الوقت لاعادة النظر في الموضوع

eng.mustafa
2010-04-22, 02:03 PM
أعتقد ان الاجتماعات لها ادراتها الخاصة فهناك من يدير النقاش واكيد سيكون على الجاهزية والاستعداد ليدير الاجتماع وتجنب المقاطعات ، كما ان الاجتماعات غالبا مايكون فيها سكرتير لتجنب المقاطعات

التعريف جميل واكثر تعميما

نسيم الحدائق
2010-04-22, 02:09 PM
إدارة النقاش بالإجتماعات تدار من خلال جدول أعمال أول ما يسمي أجندة إجتماعات ...... والسكرتير أو المنسق المنظم لقائمة المهام والمناقشات والمقرر لها أزمنة يجب الإلتزام بها للنجاح في إثباث فاعلية النتائج

eng.mustafa
2010-04-22, 02:12 PM
متى يفترض ان نطرح اعمال الورشة فى المحور الثانى ؟؟؟

نسيم الحدائق
2010-04-22, 02:13 PM
مهندسنا القدير ....


ما المدي الزمني الممكن إعطائه إنجاز هذا الموضوع


أرجو التواصل

eng.mustafa
2010-04-22, 02:15 PM
بسم الله الرحمن الرحيم
ورشة عمل

كيف نتجنب المقاطعات؟


تعريف المقاطعات:-
هو محاولة للإبتعاد والتجنب لفعل يترتب علي عليه إهدار أو مقاطعات لأوقات المهام الأساسية التي من المفترض أن أقوم بها في إطرها الزمنية المحددة.

http://www.balagh.com/najah/images/18209.jpg

الإجراءات والاحترازات اللازمة لتحمي نفسك من المقاطعات :-


الاستعانة بالله عز وجل بأن يُعينك على أداء العمل دون حصول المقاطعات


http://files.fatakat.com/2009/12/1262281571.jpg

تنظيم الوقت بشكل جيد يبعث للآخرين برسالة بأنني ليس لدي فضل من الوقت لاستقبال زياراتهم أو التواصل معهم بداعي وبدون داعي
http://www.ibtesama.com/vb/imgcache2/109248.gif

تجنب اعطاء الوعود بدون الاطلاع علي جدول اعمالك لتجنب كثرة المقاطات وبالتالي تجنب كثرة الاعتذارات
http://www.timtim.com/public/images/drawings/large/Busy-Guy.gif

تنظيم بيئة العمل .. له رسالة ضمنية .. بجدية صاحب العمل واحتمال عدم استجابتي للمقاطعة
http://www.femaleways.com/wp-content/uploads/2009/12/Open-Space-Office-Furniture-Design-for-Modern-Workplace.jpg

اعلام من حولك قدر المستطاع بمواقيت جدولك اليومي او الاسبوعي من اوقات العمل ، الراحه ، العطلات ، تواجدك بالمنزل،......الخ
http://www.clipartguide.com/_named_clipart_images/0060-0806-2818-4430_Busy_Businessman_Watching_the_Clock_clipart_i mage.jpg

نشر ثقافة إدارة الوقت في المؤسسة ، فاذا كانت هناك التوعيه سيدرك الكثير أهمية الوقت
http://projectmanagement-software.info/wp-content/uploads/2009/03/project-management-software-121.jpg
رفع الحرج بعمل لافتات تحدد الحاله التى انت عليها سواء فى المكتب او الانترنت او الهاتف او القول بأنك مشغول....بشكل مقبول كلما امكن
http://4.bp.blogspot.com/_ZU82TURZg9Q/SxbU5HmD3wI/AAAAAAAAACw/jlJHystlaZ8/s320/busy_sign.gif

نسيم الحدائق
2010-04-22, 02:16 PM
أكد الإنتهاء حتي ننتقل للورشة الثانية لتجميع أركانها وإنهائها

وأقترح عرض الورشتين معا مساءا كما تفضلمدربنا بتحديد ذلك .....

HappyGirl08
2010-05-03, 09:11 AM
ماذا اقول غير جزاكم الله خيراً وشكراً للجميع من إدارة الموقع والأخ فيصل والأستاذ شوقي وقادة المجموعات وأعضاءها وكل من أضاف شيئاً إستفدت منه وأفدت..... فشكراً للجميع

تحياتي