المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : ورشة عمل 4 .. أسباب ضياع الوقت !



إبراهيم شوقي
2010-04-19, 02:31 PM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته


ورشة عمل


( 4)
أسباب ضياع الوقت


الأخ المهندس / فتوح محمد


نتمنى لك التوفيق أنت وفريق عملك


وعلى بركة الله


موعد طرح التوصيات .. الأربعاء 11 مساءً بتوقيت مكة المكرمة

فتوح
2010-04-19, 02:47 PM
بسم الله الرحمن الرحيم
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته أستاذنا الفاضل ابراهيم شوقي
وبسم الله وعلى بركة الله نبدأ

فتوح
2010-04-19, 03:13 PM
بسم الرحمن الرحيم
الحمد لله الذي خلق فسوى والذي قدر فهدى والذي أخرج المرعى فجعله غثاءا أحوى
والصلاة والسلام على النبي المصطفى
الإخوة والأخوات


آمنة (تفاني)


فتوح عبد العال

هاني النجار

Mostafazo

دعاء فلسطين

خليل العمري

فاطمة (م. شروق)

هبة الرحمن

زهر الربيع

دانيال القمر

كمال عبد الرحمن


مرحبا بكم جميعا في ورشة العمل الخاصة بأسباب ضياع الوقت وفي البداية يسعدنى التعامل والتعاون معكم وباشراف القدير الأستاذ ابراهيم شوقى ساعين جميعا لمرضاة الله عز وجل في أوقاتنا حفاظا على هذه النعمة التي أعطاها لنا ولنستثمرها في كل ما هو خير ومفيد
فنحافظ على اوقاتنا كبيرها وصغيرها
وننتفع بها في تحصيل العلوم المختلفة وخدمة اوطاننا
ولا نستصغر أي وفر وإن كان قليلاً، فقد علمتنا العقيدة ألا نحقر شيئاً وإن قل، فالقليل إلى القليل كثير، وأحب العمل إلى الله أدومه وإن قل، فإنما السيل اجتماع النقط.

فاليوم شيءٌ وغداً مثله :: من نخب العلم التي تلتقط

يحصل المرؤ بها حكمة :: فإنما السيل اجتماع النقط

ونرحب بمن أراد ان ينضم لفريقنا ويشاركنا الرأي ويشاركنا العمل
هيا شمروا عن سواعدكم وعلى بركة الله

فتوح
2010-04-19, 03:54 PM
عرض لإحدى أدوات إدارة الجودة الشاملة أداة العصف الذهني Brainstorm
وتسمى كذلك بإثارة الأفكار ومنها نحاول الحصول على أكبر قدر من الأفكار الإبداعية في ظل بيئة مشجعة ومؤيدة. وتكون من خلال مشاركة جماعية يتفاعل فيها الحاضرون لتوليد الأفكار دون أي تقييم لهذه الأفكار أثناءها.
طريقة عمل أداة العصف الذهني
قبل المشاركة: لابد من تحديد الهدف من الجلسة، واختيار قائداً للمجموعة، والاتفاق على الوقت المحدد هذا قام به الأستاذ ابراهيم
أثناء المشاركة: يتم مراعاة تطبيق القواعد التالية:
• عدم تقييم الأفكار، سواء شفهياً أو بالإشارة.
• تشجيع توليد الأفكار الهوجاء.
• تشجيع توليد أكبر عدد ممكن من الأفكار، بغض النظر عن جودتها.
• تشجيع تحسين البعض لأفكار الآخرين، ولكن دون أي تقييم لهذه الأفكار.
الختام: ويتم فيها انتقاد وتقييم وتطوير الأفكار التي تم توليدها أثناء المشاركة.

فتوح
2010-04-19, 03:54 PM
والآن نريد توزيع للمهام
من يقوم يمتابعة وتدوين أفكار الفريق؟
ومن يقوم باعادة صياغتها؟
ومن يقوم بوضع الأفكار المتشابهة تحت عناوين فرعية؟
ومن يقوم بالتنسيق العام للفريق؟
ومن يقوم بالاطلاع على ما يستجد في الدورة وله صلة بورشة العمل ويبلغنا به؟
ومن يقوم بالقراءة أو الاطلاع والمواضيع المشابهة لموضوعنا ويأتينا بالمصادر؟
ومن يكون نائبا عن قائد الفريق؟
بالطبع الكل مشارك في توليد الأفكار

شروق م
2010-04-19, 04:08 PM
السلام عليكم
فتح موضوعان بمحورين الاول ورشه تجنب المقاطعات والثاني اسباب ضياع الوقت
واجد ان المهام هي نفسها لذا ساختار نفس المهام في المحورين الا ان كان للقائد رآي آخر

واجد ان اهم سبب لضياع الوقت هو سعينا لانجاز اكثر من مهمه في وقت واحد دون انجار جيد للاثنين فقد قال الله عزل وجل (مَا جَعَلَ اللَّهُ لِرَجُلٍ مِنْ قَلْبَيْنِ فِي جَوْفِهِ)

هاني النجار
2010-04-19, 06:11 PM
الأستاذ الفاضل أبراهيم
الأخوة والأخوات الأعضاء المشاركين وأخص بالذكر من سبق لة التعليق قائد المجموعة فتوح و م. شروق ...
سلام الله عليكم جميعا ورحمته وبركاته
أتمنى أن يتم الله علينا نعمتة بالتعاون في أتمام المطلوب وأنا منظر أي مهمة تسند لي
تقبلوا جميعا تقديري وأحترامي

فتوح
2010-04-20, 01:23 PM
المهندس هاني النجار مشرفنا الفاضل بارك الله فيك
عليك بمتابعة وتدين الأفكار
وارجو من باقي الفريق المشاركة
وكتابة أفكارهم وما يودون توليه من مهام فالوقت أزف

شروق م
2010-04-20, 02:31 PM
الظاهر ان هناك مشكله عويصه في الموقع

هاني النجار
2010-04-20, 06:48 PM
الأخوة والأخوات الأفاضل
الأخ الفاضل فتوح لم أستطيع الدخول للموقع من أمس حتى أني ظننت أن العيب في جهازي فأنزلت المتصفح مرة أخرى وقمت بصيانة شاملة للجهازثم حاولت فلم أستطيع وحاولت من كمبيوترات في أحد السيبرات ولم أستطيع ثم أتصلت بزميل (م. مجدي خطاب) وللأسف تليفونة غير متاح فالحمد للة على أي حال.... لكني أبدا لم أتوقف عن المحاولة وهذا درس مهم فالوقت الضائع في المحاولات يكسبك مهارة (أدارة الأزمة ) ولا مجال للحديث عنها بالتفصيل لكنه (علم يدرس ) أتمنى أن يشار ألية ...
على أي حال سأقوم بمتابعة وتدوين الأفكار وسأطرحها عند أكتمالها وذلك في تمام الساعة التاسعة بتوقيت مكة المكرمة أو عند الأنتهاء أيهما أقرب
تقبلوا جميعا تحياتي

هاني النجار
2010-04-20, 11:34 PM
أسباب ضياع الوقت
الأخوة والأخوات الأفاضل بعد سلام الله عليكم ورحمته وبركاته
لم ترسل أي مشاركات حتى الآن لذا كتبت التالي ...
أنصح أولا بتطبيق كل ما ورد في الدورة ووضعة في الحسبان ثم :
1- التخطيط الجيد مع الألتزام يمنع ضياع الوقت في غير المستهدف
2- الألتزام بتأدية الصلوات الخمس في أوقاتها ينظم الوقت بشكل فعال جدا
3- العمل على التحديث المستمر للخطط الموضوعة يعمل على تفعيلها بشكل أفضل
4- أشتراك فريق العمل أو المعنيين ( كأفراد الأسرة ) في وضع الخطط أكبر حافز للألتزام وبالتالي عدم ضياع الوقت
5- عدم المكوث والتفكير طويلا في الأحداث العابرة والتي لا يستفاد من التفكر فيها
6- الهدف ثم الهدف ثم الهدف وفقط هو المعني في كل الأعمال فأذا أكتشفت فجأة أن ما تقوم بة ليس لة فائدة ( هدف ) توقف فورا وأعد تذكر هدفك وحاول تفعيلة
7- لا تنساق وكن قائدا
هذا ما لدي حتى الآن
أين الأخوة الأعضاء فمن المفترض أن أقوم بجمع الأفكار وتدوينها وليس فقط طرح الأفكار على أي حال في أنتظار المشاركات
دمتم بخير

smaha1000
2010-04-21, 02:00 AM
أسباب ضياع الوقت
الأخوة والأخوات الأفاضل بعد سلام الله عليكم ورحمته وبركاته
لم ترسل أي مشاركات حتى الآن لذا كتبت التالي ...
أنصح أولا بتطبيق كل ما ورد في الدورة ووضعة في الحسبان ثم :
1- التخطيط الجيد مع الألتزام يمنع ضياع الوقت في غير المستهدف
2- الألتزام بتأدية الصلوات الخمس في أوقاتها ينظم الوقت بشكل فعال جدا
3- العمل على التحديث المستمر للخطط الموضوعة يعمل على تفعيلها بشكل أفضل
4- أشتراك فريق العمل أو المعنيين ( كأفراد الأسرة ) في وضع الخطط أكبر حافز للألتزام وبالتالي عدم ضياع الوقت
5- عدم المكوث والتفكير طويلا في الأحداث العابرة والتي لا يستفاد من التفكر فيها
6- الهدف ثم الهدف ثم الهدف وفقط هو المعني في كل الأعمال فأذا أكتشفت فجأة أن ما تقوم بة ليس لة فائدة ( هدف ) توقف فورا وأعد تذكر هدفك وحاول تفعيلة
7- لا تنساق وكن قائدا
هذا ما لدي حتى الآن
أين الأخوة الأعضاء فمن المفترض أن أقوم بجمع الأفكار وتدوينها وليس فقط طرح الأفكار على أي حال في أنتظار المشاركات
دمتم بخير




تجميع افكار رائع منك أ / هانى

وإذا أمكن أطرح بعض الافكار التى تكون السبب ايضا فى ضياع الوقت

1- التسويف
2- عدم وجود اهداف سابقة
3- تأثير من يلازمك دوما ولا يعرف قيمة الوقت
4- الاطاله فى وقت الطعام
5- استخدام الهاتف لاوقات طويله
6- الاعمال التى لا تعود بنفع من مضيعات الوقت
7- الزيارات المفاجئة
8- الانتظار لفترات طويله
9- عدم التفويض والقيام بالاعمال بشخصيته
10- تراكم الاعمال اليومية
11- التربية من الصغر

ولا ننسى اهم شىء وهو البعد عن ديننا


تلك كانت بعض من الاسباب المضيعه للوقت

متابع

شروق م
2010-04-21, 06:42 AM
كذلك اجد هناك سبب مهم لتضيع الوقت وهذا ملاحظ
ترك عملك الاساسي لمعاونه شخص اخر في عمله واتمامه له
تاجيل الاعمال مما يؤدي الى تراكمها
الدخول في احاديث جانبيه تبعد المراء عن دائره عمله

ky105
2010-04-21, 10:17 AM
ومن الافكار ايضا

* عدم الاهتمام الكامل بالعمل وترك ما يفيد الا مالا يفيد
* العادات الاحتماعية السلبية مثلا في اليمن جلسات تناول القات لاكثر من 6 ساعات بدون عمل والتفرطة للسيدات اي الخروج للنزهة وزيارات متبادله يومية غير مسببه
*تنقلات الموظفين بين المكاتب
* التلفون الجوال وما يسببه من مضيعه للوقت كثرة الاتصالات والاسترسال بها لساعات
*استخدام التطور التكنلوجي للهو في غير العمل مثل الانترنت وغرف الدردشه وقضاء الساعات على النت
* قضاء الساعات على التلفاز والقنوات المتعدده لمشاهدة مواضيع ليست ذات قيمة حياتية.
* تعدد وكثرة فترات النوم كما هو عاده في بعض الدول
* عدم التخطيط والتنظيم المسبق لما ستقوم به في اليوم التالي.
* عدم الاستعداد والتجهيز للاعمال المكلف بها
* عدم تنظيم المكتب وازدحام الاوراق والملفات حولك بحيث عند الاحتياج لورقة يصعب الوصول اليها

شروق م
2010-04-22, 01:36 PM
اسباب ضياع الوقت من خلال كل المشاركات تنحصر في دائره مدى تحمل المسؤليه وعدم تطبيقنا لقوله صلى الله عليه وسلم (ان الله يحب اذا عمل احدكم عملا ان يتقنه
وقد فندها الاخوه المشاركون كل حسب وجهة نظره ولكن في النهايه نجدالنقاط متقاربه ومتشابهه لذا نحصرها فيما يلي :

1- التسويف بمعنى تاجيل الاعمال مما يؤدي الى تراكمها
2- عدم وجود اهداف سابقة
3- تأثير من يلازمك دوما ولا يعرف قيمة الوقتترك عملك الاساسي لمعاونه شخص اخر في عمله واتمامه له
4- العادات الاحتماعية السلبية مثل الاطاله فى وقت الطعام
5- استخدام التطور التكنلوجي مثل استخدام الهاتف لاوقات طويله
6- الاعمال التى لا تعود بنفع من مضيعات الوقت
7- الزيارات المفاجئة
8- الانتظار لفترات طويله
9- عدم التفويض والقيام بالاعمال بشخصيته
10- عدم التخطيط والتنظيم المسبق لما ستقوم به في اليوم التاليوعدم تنظيم المكتب وازدحام الاوراق والملفات حولك بحيث عند الاحتياج لورقة يصعب الوصول اليها وهذا ناتج التربية من الصغر

إبراهيم شوقي
2010-04-22, 06:24 PM
الأخوة والأخوات الكرام

أرجو المسارعة بطرح توصيات ورشتكم

الثانية والرابعة في صفحة المحور الثاني

حيث إنه سيتم تقديم التغذية الراجعة بعد ساعة تقريباً من الآن

تمنياتي لكم بالتوفيق

هاني النجار
2010-04-22, 06:40 PM
أسباب ضياع الوقت
الأخوة والأخوات الأفاضل بعد سلام الله عليكم ورحمته وبركاته


كل الشكر والتقدير لأعضاء المجموعة الكرام: قائد الفريق المهندس / فتوح محمد عبد العال


1. آمنة (تفاني)
1. فتوح عبد العال
2. هاني النجار
3. Mostafazo
4. دعاء فلسطين
5. خليل العمري
6. فاطمة (م. شروق)
7. هبة الرحمن
8. زهر الربيع
9. دانيال القمر
10. كمال عبد الرحمن من أستطاع منهم المشاركة ومن لم يستطيع لمشكلة الأنترنت كما أشكر السادة الكرام من المجموعة الثانية على زيارتهم الكريمة وتحفيزهم الفعال

أنصح أولا بتطبيق كل ما ورد في الدورة ووضعة في الحسبان ثم :
1- التخطيط الجيد مع الألتزام يمنع ضياع الوقت في غير المستهدف والنظام في كل شي وبالطبع ذلك على مدار الأربع والعشرون ساعة يوميا خلال السبع أيام في الأسبوع وكذلك النظام المادي أدواتك ومعداتك – مكتبك – جهاز الحاسب وغيرها
2- الألتزام بتأدية الصلوات الخمس في أوقاتها ينظم الوقت بشكل فعال جدا والألتزم بالدين عموما أكبر حافز قال تعالى (والذين جاهدو فينا لنهدينهم سبلنا ) أي أن من يجاهد نفسة بالبعد عن المعاصي والآثام والصبر على الطاعات سيهدية الله لمعرفة الحقائق ويثبتة ويصلح من شأنة
3- العمل على التحديث المستمر للخطط الموضوعة يعمل على تفعيلها بشكل أفضل وكذلك التحسين المستمر للنظام ككل
4- أشتراك فريق العمل أو المعنيين ( كأفراد الأسرة ) في وضع الخطط أكبر حافز للألتزام وبالتالي عدم ضياع الوقت
5- عدم المكوث والتفكير طويلا في الأحداث العابرة والتي لا يستفاد من التفكر فيها
6- الهدف ثم الهدف ثم الهدف وفقط هو المعني في كل الأعمال فأذا أكتشفت فجأة أن ما تقوم بة ليس لة فائدة ( هدف ) توقف فورا وأعد تذكر هدفك وحاول تفعيلة
7- لا تنساق وكن قائدا
8- عدم التفويض والقيام بالاعمال بنفسة ليس فقط مضيعة لوقتك لكن فرصة تدريبية ضاعت على الغير ... هذة حقيقة تقبلوها فلا يجوز أبدا ترك عملك الأساسي لمساعدة الغير ولكن أتبع القول ( العرق في التدريب يغني عن الدم في المعركة ) فأذا كنت قائدا درب من تقود جيدا وتابعهم من بعيد لكن لا تتدخل أبدا فيما يقومون بة وتذكر أن التدريب عملية مستمرة لا تنتهي بأنتهاء الدورة بل يجب ضمان أستمرارها لبيان الأخطاء والتدرب على كيفية تجنبها
9- أستثمر دوما فترات الأنتظار بالأنس بالله والتفكر في دنياة وأحي عبادة التفكر والذكر في هذة الأوقات ستجد الله معك يهديك سبل الرشاد وأياك وغير ذلك فهو مقلق مدمر لنفسيتك فأحذر الأستسلام للأوهام أو لنزغات الشياطين (تذكروا فأذا هم مبصرون ) يا الله فكم أحيانا نكون عمي البصيرة
10- تحكم بالزيارات المفاجئة بلطف وحكمة ودوما لا تزور أحدا قبل تحديد ميعاد مسبق وأكد الميعاد قبل أن ترن جرس الباب بتليفونك المحمول وبتكرار الأمر سيتبع الآخرون معك نفس العمل المهم لا تيأس أبدا من أستخدام هذا الأسلوب
11- قال رسول الله (ص ) ( لا تصاحب ألا مؤمنا ولا يأكل طعامك ألا تقي ) أو كما قال ص, لكننا جميعا (ولا تآخذوني ) ما بين بين ولا نصل ألى الأيمان ألا من عصم ربي فما الحل أذن الحل أن تصنف نفسك وسط أقرانك من هو أكثر أيمان منك لازمة مهما بدر منة وأصبر قال تعالى (وأصبر نفسك مع الذين يدعون ربهم بالغداة والعشي يريدون وجهة ولا تعد عيناك عنهم تريد زينة الحياة الدنيا ولا تطع من أغفلنا قلبة عن ذكرنا وأتبع هواة وكان أمرة فرطا ) وأن لم تجد من هو أقوى أيمانا منك فلا تشعر بالوحدة أبدا طالما أنك تأنس بالقرب من الجليل وكن دوما مع الله سيهديك ويعوضك خيرا فقد قيل أن الوحدة خير من جليس السوء فما بالك من كان الله في معيتة ؟ لكن أعلم جيدا أن هذة المرحلة تحتاج منك صبر ووقت ومجهود نفسي وأجتماعي كبير جدا فهل أنت مستعد لتبعات ذلك ؟ والله خير حافظا وهو أرحم الراحمين
12- التربية ليست فقط في الصغر لكنها عملية مستمرة بمحاولة تزكية النفس دوما ولا تقول أبد أنك كبرت على التربية فقد قال ( ص) : (كل أبن آدم خطاء وخير الخطائين التوابين ) لكن وضعنا الأجتماعي والوظيفي وأدراكنا أننا قدوة للغير والستر الذي أمر الله بة العاصي يحتم علينا أن لا نجاهر بمعاصي وأن لا نشعر الآخرين أننا عصاة مذنبين أذن هي الحقيقة نتعامل معها من وجهين أننا حتما مقصرين مع الله ولا بد أن (نربي ) أنفسنا دوما ولكن بدون أن نشعر الآخرين خصوصا من نحن قدوة لهم (المرؤسين في العمل – الأبناء وغيرهم ) ومن أكثر المعاصي شيوعا أضاعة الوقت فيما لا يفيد وأهدارة بدون نفع فلا حول ولا قوة ألا بالله
13- الأستخدام الرشيد لكل الأدوات والوسائل (كالهاتف والحاسوب ومتابعة الهام أوالمفيد في التلفاز ) فهم نعمة أنعمها الله علينا فيجب الشكر بحسن الأستخدام لكي لا تصبح النعمة نقمة
14- لا تؤجل عمل اليوم ألى الغد
15- لا تكثر الأحاديث ألا فيما هو نافع ومفيد وفي الوقت المخصص لذلك وليس في وقت غيرة
شكرا لمتابعتكم ودمتم بخير

coeur
2010-04-22, 06:55 PM
بالتوفيـــــــــــق :rolleyes:

smaha1000
2010-04-22, 09:58 PM
معا نبدع ونبدع ونبدع
بإذن الله تعالى

هاني النجار
2010-04-23, 01:25 PM
الأخوة والأخوات الأفاضل بعد التحية والسلام

الأخت coeur كل الشكر والتقدير لمرورك الكريم
الأخ الفاضل smaha1000 يارب للأبد آمين
لكم جميعا كل الشكر والتقدير وفي أنتظار مساهماتكم في المحور الثاني والثالث من الدورة
تقبلوا خالص شكري وتقديري

دانيال القمر
2010-04-24, 01:20 PM
السلام عليكم..
من الأسباب أيضاً:
1- عدم الوعي الإجتماعي بأهمية تنظيم الوقت.
2- المهام التي توكل للفرد فجأة بدون تخطيط مسبق مما يسبب زحام في الجدول وتأخير في باقي المهام.
3- الظروف والعوامل المناخية أو الجغرافية والتي يمكن تفاديها بإستخدام التكنولوجيا الحديثة. مثل هذا الدورة الرائعة _أون لاين.

ولكم خالص تحاتي,,,

HappyGirl08
2010-05-03, 08:34 AM
من أهم أسباب ضياع الوقت هو عدم التخطيط الجيد وفي عدم ترتيب الأولويات- وعدم وجود أهداف واضحه وصريحه تلك كانت من أكثر المعيقات لإدارة الوقت في حياتي ولكن سااااااااااااابقاً

وشكراً

HappyGirl08
2010-05-03, 08:59 AM
أخوتي الكرام .......... سبقتوني ولكنكم أضفتم لجعبتي الكثير وزواده علميه تكفيني دهراً من الزمن في تخطيط وإدارة حياتي العلميه والعمليه والنفسيه والإجتماعيه....

أنا أفكر إذن أنا موجود.... حكمتي في الحياة ونبراسها ما قاله مصطفى كامل في مقولته المشهوره " لا ياس مع الحياه---ولا حياة مع اليأس"

فشكراً للجميع من مشرف وقائد وأعضاء