المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : التوصيف الوظيفي الكامل ( سكرتير تنفيذي )


yahya19777
2006-11-26, 12:41 PM
بسم الله الرحمن الرحيم .. أخوتي أعضاء المنتدى الكرام ..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .. وبعد :

بداية أود أن ارحب بالجميع , متمنيا أن أكون تقبلوني بينكم متمنيا من الله تعالى ثم منكم أن أكون عضوا مرحب به في منتداكم الكريم ..

أود أن أذكر الموضوع باختصار راجيا من الله ثم من الاخوة ذوي الخبرات الكبيرة في مجال التوصيف الوظيفي الكامل مساعدتي في موضوعي راجيا لكم الاجر والثواب من الله تعالى ...

أنا أعمل في وظيفة " سكرتير تنفيذي لمدير عام الشركة " في أحد شركات القطاع الخاص بالمملكة العربية السعودية , وحيث أن المهام الوظيفية التي يقوم المدير العام بتكليفي بها تزداد يوما بعد يوم بشكل غير محدود ومرهق للغاية بالاضافة إلى بعض المهام التي تخص ادارات أخرى يطلب مني تنفيذها شخصيا ولا يسمح لي بتكليفهم بتنفيذها ومنها على سبيل المثال ( عمل عقود العملاء , ترجمة الدراسات ومقترحات وقد تتجاوز بعضها 150 صفحة ... الخ ) , اضف إلى ذلك المهام الخاصة بالمدير العام من اقامات وجوازات افراد عائلته انتهاء بالسيارات والخدم , وأنا في اعتقادي ( وبحسب ما قمت بالسؤال عنه ) بأن المهام الشخصية للمدير العام ليست من ضمن المهام الوظيفية رسميا للسكرتير التنفيذي ولكن بحسب المفاهمة والاتفاق بين الطرفين ( علما بأنني لاأتقاضى بها مقابل مادي اضافي أو منفصل بل ضمن الراتب المخصص لي ) ..

لذلك وطمعا في مساعدتي .. أطلب منكم التكرم بمساعدتي بتزويدي بالمهام الوظيفية المعتمدة محليا بالنسبة للوظائف التالية :
1 ـ سكرتير
2 ـ سكرتير تنفيذي
3 ـ مدير مكتب
محددا بها كافة المهام التي تختص كل على حدا والفروق بينهما + الحد الادنى والاعلى للراتب ( بالريال السعودي ) , وتزويدي بها بشكل عاجل لكي أكون على بينة بها عند تجديد العقد علما بأن الراتب الذي اتقاضاه حاليا هو ( 5500 ريال فقط لاغير شامل البدلات وخلافه ) ..

هذا وشاكرا لكم حسن تعاونكم .. والله يوفقكم لما يحبه ويرضاه ..

أخوكم / يحي
المملكة العربية السعودية
yahya19777@hotmail.com

فلاليت
2006-11-27, 08:17 AM
السلام عليكم هذا السؤال تقدر توجهه لمعهد الإدارة العامه هم بيفدونك سامحني ماقدر أفيدك مع إني خريجه معهد الإداره سكرتير تنفيذي بس ماتوظفت لذا ماعرف أسفة

أبو صالح
2006-11-27, 02:55 PM
أخي العزيز يحيى
يختلف الوصف الوظيفي من وظيفة لأخرى ، وكذلك يختلف في الوظيفة نفسها من شركة لأخرى
وستجد في الروابط التالية وصف مختلف في كل شركة ...

http://www.lsesu.com/main/representation/sabbs/gensec/jobdescription
http://dawn.thot.net/board_secretary.html
http://64.233.161.104/search?q=cache:aQR2il3vxGEJ:www.isort.org/pdf/policy5.pdf+%22Secretary%27s+job+description+%22&hl=ar&gl=sa&ct=clnk&cd=4
http://64.233.161.104/search?q=cache:ddUKGluWE7cJ:www.isort.org/pdf/table_of_contents.pdf+%22Secretary%27s+job+descrip tion+%22&hl=ar&gl=sa&ct=clnk&cd=5
http://myweb.dwu.edu/cultureclub/bylaws/bylaws.htm
http://alpha.dickinson.edu/oha/org_bus_mm99.html
http://www.hhs.gov/dab/decisions/dab1310.html
http://dea.ohea.org/bylaws/tablecontents.htm

وإذا أردنا الحديث عن الوضع الخاص بعملك تحديداً ومدى ضافة بعض المهام إلى عملك ...
فمن حق الشركة أن تضيف مهام معينة إلى عملك .... كما يحق لك المطالبة بوصف وظيفي مكتوب لتقوم بهذه المهام على أتم وجه
حتى مسألة الأعمال الخاصة بمديرك فإذا كانت مكتوبة ومعتمدة في الوصف الوظيفي فمن حق الشركة عليك أن تقوم بتأديتها ..... فهي في النهاية شركة تبحث عن تغطية وظائفها بالطريقة التي تراها مناسبة ومن المفترض عليها أدبيا الحفاظ على موظفيها وعدم الضغط عليهم
وأنت يبقى لك في النهاية خيار:
1-البقاء مع الشركة .
2- طلب تغيير بعض المهام بالتي هي أحسن
3-ترك هذه الشركة والانتقال إلى شركة أفضل.

أسأل الله لنا ولك وللجميع التوفيق
سلام :)

قمر راكبة همر
2006-11-30, 02:10 AM
اسفة ماقدر افيدك
انشاللة تلاقي حل

trans
2006-12-23, 01:14 PM
والله نفس الشعور مالك الا الصبر والله يفرجها او مصارحة المدير بتحديد المهام لكل شخص في الشركة.

نصر
2006-12-24, 12:53 PM
وانا اتفق مع الاخ ابو صالح

فليــــــــــس هناك شي ثابت ...

ولكـــــــن تستطيع ان تطلب التوصيف الوظيفي الخاص بوظيفتك لكي لا يكون هناك عشوائية في اتمام المهمام


مع ان كثير من الشركات لا يوجد لديها توصيف وظيفي للوظائف وان وجد لا يطبق على الواقع

sherifhmy
2007-01-03, 10:39 AM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخى العزيز
بعد قراءة مشكلتك
فى البداية احب اذكرك بشئ مهم و هو عند قيامك بالتعاقد و استلام مهام عملك هل تم تحديد مهام معينة تقوم بها ام لا و فى كلتا الحالتين فان اى وظيفة تتقدم لها لا بد من تحديد المهام الوظيفية و عند بداية العمل و موافقتك علية سواء تم التحديد ام لا فان المسئول عن اى شئ يحصل
و لكن من الممكن ان تتحدث مع مديرك فى هذة النقاط و لكن باسلوب هادئ و فى الوقت المناسب حتى لا تاتى بنتيجة عكسية
و نصيحتى لك
عندما تتقدم لشغل اى وظفة يجب ان تتحدث فى جميع الامور سواء من الحيث ساعات العمل او الاضافى او المهام الوظيفية و اى شئ تريدة - من البداية حتى لا يحدث اى مشاكل مستقبلاً


امدحنى و قد لا اصدقك : انتقدنى و قد لا احبك : تجاهلنى و قد لا اسامحك : شجعنى و لن انساك
اخوك
شريف مصطفى :)

HR-DEPT
2007-02-14, 08:32 AM
السلام عليكم
حقيقه يا أخي العزيز مشكلتك قد مررت بها أنا شغلت أكثر من ثلاث وظائف في قسم الموارد البشرية و بشركات مختلفه من حيث العمل والأنتاجيه ولاكن الموضوع يعود على شخصية مديرك فإذا كان المدير ظالم فلا حيات لمن تنادي حتى لو حدد لك مهام وظيفتك فلن يعطيك تقييم للعلاوة السنوية أو البونص أو أي أكراميات أخرى والأعظم من ذالك أن غالبا وظيفة سكرتير ومدير مكتب مدير من المستحيل الأستغناء عنها حتى لو أبدع وستحق تغيير مسمى لأن المدير لا يريد وجع الرئس ويئتي شخص جديد لا يعرف شيئ ثم يقوم بتعليمه وممكن يصلح وممكن العكس فهم دائما حرصين على تجميد هذه الوظيفة ولاكن ....
نصيحتي لك لا تبين لمديرك الأستياء منه أبدا وقم بجميع ماينسب إليك من عمل حتى ولو خارج المهام ,, وبحث عن عمل أخر إذا وجدت عمل أفضل قم بتقديم أستقالتك . فإنك المستفيد بالحالتين لأنك لن تشوه صورتك عند مديرك لأنه من الممكن أن يقوم بترقيتك وأرضائك أو حاول الخروج من هذا المسمى لمسمى أخر إن تسنت لك الفرصه فلا تقول مستحيل فإني أستطعت من الخروج من مسمى سكرتير إلى مسئول رواتب يعني خروج كان من المستحيل ولاكن هذا عائد على توفيق الله والصبر مفتاح الفرج ومن صبر ظفر
وأتمنى لك حياة عملية مليئة بالمغامرة والنجاح وتخطي جميع العقبات وشكرا .

دعاس
2007-05-13, 10:53 PM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
انامهتم بنفس السؤال هل يوجد روابط مترجمه للعربيه
بارك الله بك , شكراً أخي الكريم

ساري الليل
2007-05-15, 08:21 AM
نعم ..

طبعا يا جماعه الخير السكرتير هو الشخص المسئول امام المدير عن جميع الاتصلات والاجتماعات وتحضير الاجتماعات و
مهامه كثيره كثير بجد ...

الفرق بين السكرتير ومدير المكتب ... أن مدير المكتب مشرف على السكرتير والسكرتير شخص
جالس على الكرسي ويجاوب على الاتصالات وووالرد على الخطابات والمعاملات الخاصة بالمدير سوا كان سكرتير خاص
او سكرتير ادارة ...
وعشان تعرف اكثر عن السكرتير زور فعلا موقع او متنديات معهد الادارة فيه هناك معلومات عن السكرتير التنفيذي ,,

روعة الخليج
2007-05-16, 07:16 PM
يعطيك العافية أخي ابو صالح .. تفقدت المواقع ووجدتها مفيدة وسهلة التصفح ..
جزاك الله خير

amer
2007-08-15, 06:20 PM
هذا شي جميل بارك الله فيكم

hashem
2007-08-16, 11:18 AM
شكرررررررررررررررررررراً

بنت البريمي
2007-08-16, 12:11 PM
شكرا على الجهد الطيب

ashrafkassap
2007-08-19, 04:36 PM
جزاكم الله خير
أشرف كساب
مصر

shaheer
2007-08-25, 10:47 PM
شكرااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااااا اااااااااااااااااااااا

sarah05
2007-08-28, 01:36 PM
جزاك الله خيرا

حروف متألقة
2007-08-30, 05:43 PM
اللهم وفق منفذ الملف المرفق لما فيه الخير والسداد

فالح عبدالله الرويشد
2007-09-01, 12:57 PM
منهجية الديكام والوصف الوظيفية ونظم الجدارة البنية التحتية للنقلة النوعية لنظم ووظائف الموارد البشرية في تطوير المسار الوظيفي وكذلك الاحلال الوظيفي ووضع الموازنات التقديرية للمنظمة

محمود محمد ابراهيم
2007-09-11, 01:58 PM
نعم ..

طبعا يا جماعه الخير السكرتير هو الشخص المسئول امام المدير عن جميع الاتصلات والاجتماعات وتحضير الاجتماعات و
مهامه كثيره كثير بجد ...

الفرق بين السكرتير ومدير المكتب ... أن مدير المكتب مشرف على السكرتير والسكرتير شخص
جالس على الكرسي ويجاوب على الاتصالات وووالرد على الخطابات والمعاملات الخاصة بالمدير سوا كان سكرتير خاص
او سكرتير ادارة ...
وعشان تعرف اكثر عن السكرتير زور فعلا موقع او متنديات معهد الادارة فيه هناك معلومات عن السكرتير التنفيذي ,,
منتدى ممتاز و به معلومات قيمة

المالح
2007-09-18, 12:06 PM
شكرا علي دلك

المشرق
2007-09-18, 03:37 PM
شكرا جزيلا

shaimmaa
2007-09-19, 12:11 AM
جزاك الله خيرا

karamsaid
2007-09-24, 12:45 PM
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخى العزيز
شكر

karamsaid
2007-09-24, 12:45 PM
اللهم اغفر لوالدى ..
وقِه عذاب القبر وعذاب النار..
و أدخله الفردوس الأعلى مع الأنبياء والشهداء والصالحين ..
واجعل دعائى مستجاب في الدنيا ..
اللـهم آميـن

محمود محمد ابراهيم
2007-09-27, 02:55 PM
نعم ..

طبعا يا جماعه الخير السكرتير هو الشخص المسئول امام المدير عن جميع الاتصلات والاجتماعات وتحضير الاجتماعات و
مهامه كثيره كثير بجد ...

الفرق بين السكرتير ومدير المكتب ... أن مدير المكتب مشرف على السكرتير والسكرتير شخص
جالس على الكرسي ويجاوب على الاتصالات وووالرد على الخطابات والمعاملات الخاصة بالمدير سوا كان سكرتير خاص
او سكرتير ادارة ...
وعشان تعرف اكثر عن السكرتير زور فعلا موقع او متنديات معهد الادارة فيه هناك معلومات عن السكرتير التنفيذي ,,
مادة جميلة جدا شكرااااااا

alpasha
2009-04-14, 09:34 AM
اللهم ارزقه ما يتمنى ووفقه وأسعده في الدنيا والآخرة

alsaybani
2009-05-05, 03:53 PM
نصيحتي لك احمد ربك على الراتب اللي تاخذه , غيرك كثير مو محصل نصه , واقعد مكانك واسكت , فهذا عمل ولازم تتحمل وتنمي نفسك فيه ,

القيصر الطموح
2009-05-09, 12:32 AM
أسعد الله مسائك
في الحقيقة عملت بالسكرتارية لمدة خمس سنوات مع ثلاثة من المدراء وللأسف يظن المدير أن السكرتير هو ملك له في كامل الأوقات ونصيحتي لك أن تتخصص في شئ آخر يساعدك على التدرج في الترقيات ويكسبك مهارة جديدة تضمها في تاريخ نجاحك

اسيرهـا
2010-07-19, 10:45 PM
اخواني انا الان مسجل في التأمينات الاجتماعية بوظيفة سكرتير تنفيذي

مع العلم انني احمل دبلوم حاسب الي سنتين تخصص شبكات .


وادرس اخر سنه انتساب بكالوريوس ادارة عامة مسار تنظيم وتطوير اداري ,

هل الخبره في وظيفة سكرتير تنفيذي افضل من فني حاسب .؟



ارجوا التكرم بالرد وشكرا لكم حبايبي

اسيرهـا
2010-07-25, 07:53 PM
8
8
8

للررررفع